Formation InDesign - EasyCatalog

Programme détaillé

8 modules, construits autour de vos cas réels.

Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.

1. 01Panorama d'EasyCatalog et principes de la PAO pilotée par les données

   Chapitres

   • Comprendre le rôle d'EasyCatalog dans un workflow InDesign et la logique de liaison entre données et mise en page
   • Identifier les cas d'usage typiques : catalogues, tarifs, fiches produits, annuaires, déclinaisons multi-formats
   • Maîtriser le vocabulaire et les concepts du plugin : Data Source, panneaux, Fields, Records, Templates
   • Distinguer EasyCatalog de l'import classique, de la fusion de données et des scripts InDesign
   • Préparer un document InDesign exploitable : styles, gabarits, structure et hiérarchie de pages
   • Évaluer la qualité d'un dispositif data-driven : cohérence, maintenabilité, réutilisation, traçabilité
2. 02Préparer et structurer les données Excel et CSV pour un flux fiable

   Chapitres

   • Structurer un fichier source : colonnes, types de valeurs, formats et unités
   • Nettoyer et normaliser les données : caractères parasites, retours, espaces, encodage UTF-8
   • Gérer les valeurs manquantes, les exceptions et les champs calculés en amont
   • Organiser les visuels : conventions de nommage, chemins, arborescence de dossiers, URLs
   • Définir des identifiants uniques et des règles de tri et de filtrage exploitables
3. 03Connexion des sources et mapping des champs dans EasyCatalog

   Chapitres

   • Créer et connecter une source de données et régler les paramètres d'import
   • Configurer le mapping entre les champs de la source et les contenus InDesign
   • Gérer les mises à jour : refresh, synchronisation et versioning des sources
   • Exploiter les filtres, recherches et sélections de records pour cibler des ensembles de données
   • Paramétrer la gestion des images : champ chemin, substitution, erreurs de liens, relink
   • Sécuriser le flux : champs stables, contrôles en amont, stratégies pour éviter la casse
4. 04Concevoir des templates InDesign compatibles EasyCatalog

   Chapitres

   • Construire des blocs modèles à partir de styles de paragraphe, de caractère et d'objet
   • Mettre en place gabarits, grilles et règles de composition pour des pages répétitives
   • Insérer des champs EasyCatalog dans des zones de texte et les rattacher aux styles
   • Affiner la typographie : césures, justifications, règles de composition et GREP selon les besoins
   • Gérer les variantes et conditions d'affichage : champs optionnels, libellés, unités
   • Construire un template de fiche produit réutilisable en mise en application encadrée
5. 05Automatiser la production multi-pages

   Chapitres

   • Mettre en place des répétitions de records : listes, grilles produits, cartes, vignettes
   • Gérer le remplissage automatique des pages et le débord de texte (overset)
   • Organiser tri, regroupements et sections par catégories, familles et gammes
   • Automatiser pagination, en-têtes et folios tout en garantissant la cohérence
   • Maîtriser les performances : volumétrie, temps de refresh et bonnes pratiques de structuration
6. 06Tableaux, prix et contenus structurés

   Chapitres

   • Mettre en forme des tableaux à partir de styles de tableau et de cellule
   • Injecter des caractéristiques en couples libellé et valeur, listes à puces et mentions légales
   • Gérer l'affichage des prix : formats, devises, arrondis et conditions
   • Exploiter les champs calculés et les concaténations selon les possibilités du flux de données
   • Décliner les références : tailles, couleurs, variantes d'images et références multiples
   • Construire un bloc tarif et fiche technique robuste en mise en application encadrée
7. 07Mises à jour, maintenance et sécurisation du workflow

   Chapitres

   • Mettre à jour les contenus sans casser la mise en page : règles et points de vigilance
   • Diagnostiquer les erreurs courantes : champs manquants, liens images, encodage, styles
   • Structurer une stratégie de templates : bibliothèques, composants et documentation interne
   • Gérer les versions des sources, documents et exports pour assurer la traçabilité des changements
   • Répartir les responsabilités entre modification des données et de la mise en page
   • Appliquer une check-list qualité avant export : préflight, liens, polices, surimpressions
8. 08Optimisation et déclinaisons avancées

   Chapitres

   • Industrialiser les déclinaisons : langues, gammes, formats et collections
   • Maîtriser les règles de composition avancées : exceptions, variantes et cas limites
   • Organiser un projet volumineux : chapitrage, découpage des fichiers et performance
   • Mettre en place des jeux de tests : validation de gabarits et détection des régressions
   • Articuler EasyCatalog avec des scripts et exports complémentaires en connaissant leurs limites