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Formation Adobe InDesign en intra-entreprise
Graphisme

Formation Adobe InDesign

Concevoir et produire des documents print et digitaux avec InDesign, de la mise en page structurée à l’export conforme et automatisable.

  • Format

    Intra-entreprise

  • Durée recommandée

    ≈ 28 à 42 heures

  • Démarrage

    Sous 15 jours

  • Sur-mesure

    Programme co-construit avec le formateur

Programme révisé le

Pour qui ?

  • Graphistes, maquettistes, infographistes et opérateurs PAO réalisant brochures, rapports, catalogues, magazines ou supports institutionnels.
  • Chargés de communication / marketing produisant des documents multi-pages et souhaitant gagner en autonomie et en fiabilité.
  • Équipes studio et production amenées à gérer des mises à jour récurrentes, des déclinaisons et des exports print/digital.

Prérequis

  • Graphistes, maquettistes, infographistes et opérateurs PAO réalisant brochures, rapports, catalogues, magazines ou supports institutionnels.
  • Chargés de communication / marketing produisant des documents multi-pages et souhaitant gagner en autonomie et en fiabilité.
  • Équipes studio et production amenées à gérer des mises à jour récurrentes, des déclinaisons et des exports print/digital.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’environnement InDesign et configurer des documents selon les contraintes print et digital (formats, gabarits, fonds perdus).
  • Construire une mise en page structurée et cohérente (grilles, styles, gabarits) pour produire plus vite et sans erreurs.
  • Mettre en forme des contenus longs : typographie, styles avancés, sommaires, notes, tableaux et règles de cohérence.
  • Gérer l’intégration d’images et d’illustrations (liens, habillage, résolution, colorimétrie) avec une chaîne graphique fiable.
  • Préparer des exports conformes (PDF print, PDF interactif, ePub fixed/repurpose selon contexte) et sécuriser la diffusion.
  • Produire des documents accessibles : PDF balisé, texte alternatif, tableaux structurés et rôles ARIA en EPUB, en réponse aux obligations qui pèsent sur les documents diffusés aux clients.
  • Mettre en place des méthodes de production avancées : bibliothèques, snippets, automatisations légères, contrôle qualité (préflight).

Programme détaillé

9 modules, construits autour de vos cas réels.

Durée recommandée ≈ 28 à 42 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.

  1. 01Prise en main et préparation d'un document professionnel
    Chapitres
    • Comprendre l'interface InDesign : espaces de travail, panneaux, outils essentiels et personnalisation des raccourcis
    • Configurer un nouveau document selon la destination : formats, pages en vis-à-vis, marges, colonnes et fonds perdus
    • Gérer la pagination : ajout et déplacement de pages, sections, numérotation automatique et folios
    • Organiser la production avec les calques : verrouillage, ordre d'empilement et séparation des contenus
    • Mettre en place repères, règles, grilles et magnétisme pour un placement précis
    • Construire un gabarit de document multi-pages réutilisable sur un cas concret
  2. 02Grilles, gabarits et structures de mise en page
    Chapitres
    • Définir une grille de mise en page : colonnes, gouttières et grille de ligne de base
    • Concevoir des pages maîtresses avec éléments récurrents, variantes et override maîtrisé
    • Créer des styles d'objets pour les cadres image et texte : contours, effets et habillage
    • Standardiser la production avec les bibliothèques CC et les éléments réutilisables
    • Composer des blocs qui se réajustent seuls avec le Flex Layout : direction en lignes ou colonnes, espacement, marges intérieures, alignement et passage à la ligne
    • Choisir entre Flex Layout, tableau, blocs ancrés et alignement manuel selon la nature du bloc à produire
    • Structurer une maquette type couverture plus pages intérieures à partir des gabarits
  3. 03Typographie et mise en forme des textes longs
    Chapitres
    • Maîtriser la composition : justification, césure, micro-typographie et gestion des veuves et orphelines
    • Construire une hiérarchie de styles de paragraphes et de caractères cohérente et maintenable
    • Automatiser la mise en forme avec les styles imbriqués et les styles GREP
    • Gérer listes, puces et numérotations : règles de continuité et renumérotation
    • Exploiter les variables de texte : titres courants, sections et dates
    • Ajuster une copie trop longue ou trop courte au bloc avec la réécriture assistée par Firefly, en sachant ce qu'elle conserve ou supprime (notes, hyperliens, renvois, variables)
    • Mettre en forme un chapitre complet en appliquant les règles typographiques sur un texte réel
  4. 04Importation, chaînage et gestion des contenus
    Chapitres
    • Importer du texte Word ou RTF : options d'import, nettoyage et conservation des styles
    • Maîtriser le chaînage du texte : flux, débordements, colonnes et sauts
    • Gérer les images : import, panneau Liens, relink, mise à jour et packages
    • Configurer l'habillage : contours, détourage, priorités et marges d'habillage
    • Convertir un PDF ou un fichier Illustrator en document InDesign éditable, puis reprendre et normaliser la maquette obtenue
    • Générer et étendre des visuels avec Text to Image et Generative Expand (Adobe Firefly), et contrôler leur résolution avant impression
    • Ancrer des objets dans le texte pour stabiliser la mise en page lors des mises à jour
  5. 05Tableaux et éléments structurants
    Chapitres
    • Créer et importer des tableaux avec styles de tableau et styles de cellule
    • Soigner la typographie des tableaux : alignements, tabulations, lisibilité et densité
    • Gérer en-têtes, pieds de tableau et répétitions sur plusieurs pages
    • Construire des blocs récurrents : encadrés, citations, légendes et pictogrammes
    • Mettre en place notes de bas de page et renvois selon le type de document
    • Produire un tableau publication-ready entièrement piloté par les styles
  6. 06Couleurs et chaîne graphique print
    Chapitres
    • Comprendre la colorimétrie RVB et CMJN et les profils ICC pour rester cohérent avec la suite Adobe
    • Gérer les nuanciers : tons directs, bibliothèques, conversions et bases de la surimpression
    • Contrôler la résolution des images : ppi effectif, interpolation et qualité
    • Gérer transparences, effets et aplatissement dans le respect des contraintes imprimeur
    • Exécuter un préflight et corriger les erreurs fréquentes de liens, polices et fonds perdus
  7. 07Interactivité, accessibilité et exports digitaux
    Chapitres
    • Construire un PDF interactif : boutons, liens, signets et sommaire cliquable
    • Intégrer des médias en connaissant leurs limites et les alternatives de diffusion
    • Régler les exports PDF print et interactif : compression et bases d'accessibilité
    • Situer les obligations d'accessibilité des documents diffusés aux clients depuis l'entrée en application de l'European Accessibility Act le 28 juin 2025
    • Produire un PDF balisé : ordre de lecture, hiérarchie des titres, langue du document et articles
    • Générer le texte alternatif des images depuis InDesign, puis le relire et le corriger avant export
    • Exporter des tableaux accessibles en déclarant lignes d'en-tête, colonnes d'en-tête et légende
    • Appliquer les rôles et libellés ARIA aux styles, hyperliens et renvois pour un EPUB redistribuable accessible
    • Adapter une mise en page aux écrans : lisibilité, formats, poids des images et typographies
    • Préparer un export ePub en distinguant fixed layout et flux redistribué
    • Diffuser une maquette en ligne avec Publish Online et en connaître les limites
  8. 08Production avancée, automatisation et maintenance
    Chapitres
    • Construire des gabarits robustes en limitant les overrides et en gouvernant les styles
    • Industrialiser une production récurrente avec bibliothèques, snippets et modèles
    • Utiliser la fusion de données pour générer étiquettes et listings simples
    • Préparer un fichier source pour la fusion : encodage UTF-8, enregistrements sur plusieurs lignes et contrôle des champs avant import
    • Collaborer efficacement : commentaires, versioning, packaging et échanges avec l'imprimeur
    • Organiser la relecture et la correction du texte dans le navigateur (partage pour révision, InCopy sur le web en bêta) puis récupérer les modifications dans la maquette
    • Reprendre un fichier hérité : nettoyage, normalisation et refactor des styles
    • Optimiser un fichier existant pour le rendre maintenable dans la durée
  9. 09Livraison, prepress et archivage
    Chapitres
    • Répondre aux exigences imprimeur : PDF/X-1a et X-4, traits de coupe, fonds perdus et noirs
    • Gérer les polices : incorporation, vectorisation et principes de licence
    • Effectuer les contrôles finaux : surimpression, séparations, pages blanches et repères
    • Préparer le packaging et l'archivage : regroupement des liens, polices et fichiers sources
    • Produire un export final conforme accompagné d'un dossier d'archivage complet

Moyens & supports pédagogiques

  • Accueil des stagiaires
  • Supports de formation projets
  • Apports théoriques et pratiques
  • Études de cas concrets
  • Auto-positionnement
  • Accès en ligne aux ressources

Évaluation & suivi des acquis

  • Feuille de présence

    Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.

  • Émargement sécurisé

    Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.

  • Auto-positionnement

    Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.

  • Évaluations pédagogiques

    Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.

  • Mises en situation

    Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.

  • Attestation de fin de formation

    Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.

Délai d’accès

Sous 15 jours après validation du devis

Accessibilité PSH

Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus

Questions fréquentes

Ce que les entreprises demandent avant de se lancer.

  1. Comment l’IA générative d’Adobe est-elle utilisée aujourd’hui dans InDesign ?
    Les fonctions Firefly sont intégrées directement dans le document, sans passer par une autre application. Text to Image remplit un bloc vide à partir d’une description, Generative Expand prolonge une image qui manque de fond perdu ou qui ne tient pas dans le format demandé, et la réécriture ajuste la longueur d’un paragraphe pour qu’il tombe juste dans la colonne. InDesign génère aussi le texte alternatif des images placées, ce qui fait gagner du temps sur les documents accessibles à condition de relire chaque description. En intra chez Mill-Forma, nous cadrons ces outils comme un accélérateur de maquette et non comme une source de contenu final : les visuels générés passent par le même contrôle de résolution et de colorimétrie que les autres.
  2. InDesign suffit-il pour produire un PDF accessible conforme à la réglementation ?
    Depuis le 28 juin 2025, l’European Accessibility Act impose l’accessibilité des documents diffusés aux clients par une large partie des entreprises, avec des mesures transitoires jusqu’au 28 juin 2030 pour les services qui s’appuient sur des produits mis en service avant cette date. InDesign fait aujourd’hui la plus grosse partie du travail à la source : structure des titres, ordre de lecture, texte alternatif, lignes et colonnes d’en-tête de tableau, légendes, rôles et libellés ARIA pour l’EPUB. En revanche, son menu Standard à l’export ne propose que les formats PDF/X : la déclaration et le contrôle de conformité PDF/UA se font dans Acrobat ou avec un module dédié, puis se vérifient avec un contrôleur externe. La formation traite cette chaîne complète, du balisage dans la maquette au contrôle après export.
  3. Le Flex Layout oblige-t-il à refaire nos gabarits existants ?
    Non. Le Flex Layout, arrivé avec InDesign 2026, s’applique à des groupes d’objets qu’on convertit en conteneur : les éléments se répartissent en lignes ou en colonnes, gardent leur espacement et se réorganisent quand le contenu change ou que le bloc est redimensionné. La logique ressemble au Flexbox du web. C’est utile pour les blocs répétitifs (grilles de produits, listes d’équipe, encadrés) où l’on passait avant par des tableaux ou de l’alignement manuel. Les gabarits existants continuent de fonctionner tels quels, et nous montrons en atelier sur quels blocs la conversion fait vraiment gagner du temps.
  4. Faut-il la dernière version d’InDesign pour suivre la formation ?
    Non, le socle de la formation (gabarits, styles, GREP, chaîne graphique, prepress) fonctionne à l’identique sur les versions précédentes. Certaines fonctions abordées existent en revanche à partir de la version 2026 : Flex Layout, conversion d’un PDF ou d’un fichier Illustrator en document éditable, rôles ARIA, en-têtes de tableau à l’export. Nous vérifions avant la session la version installée sur vos postes et le type d’abonnement (formule InDesign seul ou Creative Cloud) pour caler le programme sur ce que vos équipes ont réellement sous la main. Aucun temps de formation n’est perdu sur des fonctions indisponibles chez vous.
  5. La formation se déroule-t-elle sur nos propres documents ?
    Oui, c’est le principe de l’intra chez Mill-Forma. Nous demandons en amont deux ou trois documents représentatifs (rapport annuel, catalogue, plaquette, gabarit hérité) et les ateliers sont construits dessus. Les stagiaires repartent avec des gabarits nettoyés, une arborescence de styles tenable et un fichier de sortie conforme, pas avec un exercice jetable. Le volume, de 28 à 42 heures selon le niveau de départ et le périmètre, se planifie en journées consécutives ou étalées, dans vos locaux ou à distance. Mill-Forma est certifié Qualiopi, la formation est donc éligible aux financements OPCO.

Prochaine étape

Construire votre formation Adobe InDesign

Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.

  • Réponse sous 24h ouvrées
  • 01 85 71 00 29
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