Intelligence Artificielle
Formation Microsoft 365 Copilot
Se servir de Copilot là où le travail se fait déjà, dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, en sachant ce que la licence de l'entreprise ouvre et ce que l'assistant voit des données internes.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 14 à 21 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Programme publié le
Une formation pour les équipes qui ont Copilot sur leur poste et ne savent pas encore quoi en faire, ou qui l'utilisent comme un moteur de recherche amélioré. Le programme part de la distinction entre Copilot Chat, compris dans l'abonnement Microsoft 365, et la licence Microsoft 365 Copilot qui ouvre l'assistant dans les applications et l'accès aux fichiers de l'organisation. Les stagiaires apprennent à rédiger une demande qui cite les bons documents, à produire et réviser dans Word, Excel et PowerPoint, à traiter un fil Outlook ou une réunion Teams, puis à confier une recherche longue aux agents Researcher et Analyst. Le dernier temps porte sur les agents maison et sur ce qu'il faut contrôler avant de diffuser une sortie générée.
Pour qui ?
- ›Collaborateurs équipés de Microsoft 365 Copilot ou de Copilot Chat qui veulent l'intégrer à leur travail quotidien
- ›Assistants, chargés de projet et fonctions support qui produisent comptes rendus, synthèses et documents récurrents
- ›Managers qui préparent des réunions, suivent plusieurs fils d'échange et rédigent des notes de décision
- ›Référents IA et équipes informatiques chargés d'accompagner un déploiement Copilot
Prérequis
- ›Utiliser au quotidien Outlook, Teams et au moins une application parmi Word, Excel et PowerPoint.
- ›Disposer d'un compte Microsoft 365 professionnel, avec Copilot Chat au minimum ; la licence Microsoft 365 Copilot est nécessaire pour les modules consacrés aux applications.
Objectifs pédagogiques
- ›Identifier ce que Copilot Chat et la licence Microsoft 365 Copilot ouvrent réellement dans l'abonnement de son entreprise
- ›Structurer une demande précise en citant les fichiers, messages et réunions qui doivent servir de source
- ›Appliquer Copilot à la rédaction, à l'analyse de données et à la production de diapositives dans Word, Excel et PowerPoint
- ›Mobiliser Copilot dans Outlook et Teams pour trier ses échanges et exploiter le contenu d'une réunion
- ›Maîtriser les agents Researcher et Analyst pour une recherche documentaire ou une analyse en plusieurs étapes
- ›Développer un agent simple adapté à une tâche récurrente de son équipe
- ›Analyser une sortie générée avant diffusion : sources citées, chiffres, données exposées
Programme détaillé
8 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée : ≈ 14 à 21 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Se repérer dans Copilot et dans sa licence
Chapitres- Distinguer Copilot Chat, compris dans les abonnements professionnels, de la licence Microsoft 365 Copilot facturée en supplément
- Vérifier depuis son propre compte ce qui est activé : volet dans les applications, accès aux fichiers de l'organisation, agents disponibles
- Naviguer dans l'application Microsoft 365 Copilot : conversation, historique, pages, plugins et agents épinglés
- Comprendre comment Copilot répond à partir du graphe de l'entreprise et pourquoi il ne voit que ce que l'utilisateur a le droit d'ouvrir
- Situer Copilot face à ChatGPT, Claude et Gemini pour un usage en entreprise
02Formuler une demande qui produit un résultat exploitable
Chapitres- Construire une demande en quatre éléments : objectif, contexte, sources, format attendu
- Désigner des sources précises avec la barre oblique : fichier, courriel, réunion, personne
- Itérer dans la même conversation plutôt que de tout recommencer
- Enregistrer et partager les demandes qui reviennent dans la galerie de prompts
- Repérer les demandes vagues qui donnent des réponses générales et les reformuler
- Lire les références citées par Copilot et ouvrir le document source avant de s'y fier
03Rédiger et réviser dans Word
Chapitres- Générer un premier jet à partir de documents existants plutôt que d'une page blanche
- Réécrire un passage pour changer de ton, de longueur ou de public
- Résumer un document long et interroger son contenu
- Confier une rédaction en plusieurs étapes au mode agent et relire le plan proposé avant modification
- Garder la main sur la structure, les chiffres et les formulations engageantes
04Analyser des données dans Excel
Chapitres- Préparer un tableau que Copilot sait lire : données mises sous forme de tableau, en-têtes clairs, une information par colonne
- Demander une colonne calculée, une mise en forme conditionnelle ou un tri sans écrire la formule
- Faire produire un tableau croisé dynamique et un graphique à partir d'une question métier
- Suivre en mode agent les cellules modifiées et vérifier les plages retenues
- Contrôler une formule générée avant de diffuser le classeur
05Produire une présentation dans PowerPoint
Chapitres- Créer une présentation à partir d'un document Word ou d'une consigne
- S'appuyer sur le modèle de l'entreprise pour obtenir des diapositives à la charte
- Réorganiser, résumer et ajouter des notes de présentateur
- Reprendre à la main ce que l'assistant place mal : hiérarchie des titres, visuels, chiffres
06Traiter ses échanges dans Outlook et Teams
Chapitres- Résumer un long fil de courriels et repérer ce qui attend une réponse
- Rédiger une réponse en ajustant le ton et la longueur
- Préparer une réunion à partir des échanges et documents liés à l'invitation
- Interroger une réunion Teams transcrite : décisions prises, points ouverts, tâches attribuées
- Retrouver une information dans les conversations et canaux Teams
- Relire le récapitulatif généré avant de l'envoyer aux participants
07Confier une recherche longue aux agents
Chapitres- Lancer l'agent Researcher sur une question qui croise documents internes et sources web
- Choisir le format de restitution du rapport : document, présentation, PDF ou synthèse audio
- Confier à l'agent Analyst une analyse de données en plusieurs étapes et suivre son raisonnement
- Rassembler les sources d'un projet dans un bloc-notes Copilot pour travailler sur un corpus stable
- Juger quand un agent fait gagner du temps et quand une demande directe suffit
08Créer un agent et encadrer l'usage
Chapitres- Créer un agent simple dans le générateur d'agents : instructions, sources de connaissance, demandes de démarrage
- Tester l'agent sur des cas réels de l'équipe et ajuster ses instructions
- Partager l'agent et savoir à quel moment passer à Copilot Studio
- Comprendre le rôle des autorisations SharePoint et des étiquettes de confidentialité dans ce que Copilot remonte
- Fixer les règles d'équipe : données à ne pas soumettre, relecture obligatoire, mention de l'assistance IA
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Questions fréquentes
Ce que les entreprises demandent avant de se lancer.
Faut-il la licence Microsoft 365 Copilot pour suivre la formation ?
Pas pour toute la formation. Copilot Chat, compris dans les abonnements Microsoft 365 professionnels, suffit pour les modules consacrés à la formulation des demandes et à l'usage conversationnel. Le volet Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, l'accès aux fichiers et échanges de l'organisation et les agents Researcher et Analyst relèvent en revanche de la licence Microsoft 365 Copilot facturée en supplément. Au cadrage, Mill-Forma vérifie ce qui est activé sur les postes des participants et ajuste le programme : un groupe en Copilot Chat seul passe plus de temps sur les demandes et les agents simples, un groupe sous licence complète travaille directement dans ses applications.Copilot peut-il exposer des documents confidentiels à des collègues ?
Copilot ne contourne pas les droits : il ne s'appuie que sur les fichiers, messages et réunions que l'utilisateur peut déjà ouvrir. Le risque vient d'ailleurs, d'un site SharePoint partagé avec toute l'entreprise par défaut ou d'un dossier dont personne n'a revu les autorisations depuis des années. Un document mal protégé était introuvable en pratique ; Copilot le fait remonter dans une réponse. Le module 8 montre comment vérifier les partages d'un espace, à quoi servent les étiquettes de confidentialité, et quelles règles poser en équipe avant de généraliser l'usage.Que change le mode agent dans Word, Excel et PowerPoint ?
Microsoft a basculé les capacités agentiques de Word, Excel et PowerPoint en disponibilité générale le 22 avril 2026. Au lieu de répondre à une demande ponctuelle, Copilot enchaîne plusieurs actions dans le fichier : il affiche un plan, modifie le document ou le classeur, et signale ce qu'il a touché. Le gain est réel sur une tâche bien décrite, mais une formule appliquée à la mauvaise plage ou un paragraphe réécrit hors du périmètre passent facilement inaperçus. La formation apprend à relire le plan avant de le lancer et à contrôler le résultat avant diffusion.
Prochaine étape
Construire votre formation Microsoft 365 Copilot
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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