Outils & Productivité
Formation Asana : Piloter ses projets
Cette formation permet de structurer, suivre et coordonner ses projets dans Asana afin d’améliorer l’organisation, la visibilité et l’efficacité collective.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Programme révisé le
Pour qui ?
- ›Chefs de projet, coordinateurs, responsables d’équipe ou collaborateurs amenés à piloter des projets avec Asana
- ›Assistants, managers, référents opérationnels ou fonctions support souhaitant mieux organiser le suivi des tâches et des échéances
- ›Utilisateurs d’Asana souhaitant structurer leurs méthodes de pilotage, de coordination et de collaboration autour des projets
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants d’un ordinateur et des outils bureautiques
- ›Être amené à organiser, suivre ou coordonner des tâches ou des projets dans un cadre professionnel
- ›Disposer idéalement d’un accès à Asana ou être amené à l’utiliser dans le cadre de son activité
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre le rôle d’Asana dans l’organisation, le suivi et le pilotage des projets en contexte professionnel
- ›Structurer des projets, tâches, échéances et responsabilités dans Asana de manière claire et exploitable
- ›Organiser la collaboration entre les parties prenantes afin de fluidifier la coordination et le partage d’informations
- ›Suivre l’avancement des projets à l’aide de vues, statuts et repères de pilotage adaptés aux besoins de l’équipe
- ›Fiabiliser la gestion des priorités, des délais et des actions en cours pour limiter les oublis et les blocages
- ›Mettre en place des méthodes d’usage favorisant l’adoption d’Asana, la qualité de suivi et l’efficacité collective
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre Asana et son rôle dans le pilotage de projet
Chapitres- Identifier les usages d'Asana dans l'organisation du travail, le suivi des actions et la coordination de projet
- Comprendre les notions clés : espace, équipe, projet, tâche, sous-tâche, responsable, échéance, statut et vue
- Distinguer gestion de tâches individuelles, coordination d'équipe et pilotage global de projet
- Repérer l'apport d'un outil structuré pour la lisibilité, la réactivité et la continuité du suivi
- Prendre en main l'interface, la navigation entre projets et les premiers réglages de compte
02Structurer un projet de manière claire et opérationnelle
Chapitres- Créer un projet en cohérence avec ses objectifs, ses étapes et ses besoins de suivi
- Organiser les tâches, sous-tâches, sections et jalons pour obtenir une arborescence lisible
- Répartir responsables et échéances de façon explicite entre les contributeurs
- Renseigner les informations utiles à l'exécution : description, consignes, pièces jointes et champs personnalisés
- Définir le niveau de détail nécessaire pour piloter sans surcharger l'outil
- Mettre en application la création et l'organisation d'un projet complet dans Asana
03Organiser les tâches, les priorités et les échéances
Chapitres- Créer et qualifier les tâches selon leur nature, leur priorité et leur niveau d'avancement
- Structurer dates de début, échéances et séquences de travail pour rendre le projet plus lisible
- Exploiter les dépendances entre tâches pour fiabiliser l'enchaînement des actions
- Identifier les actions prioritaires, les tâches bloquantes et les étapes sensibles du projet
- Arbitrer entre urgence, importance et charge de travail à l'aide des champs et des étiquettes
- Mettre en application l'organisation des tâches et la gestion des priorités sur un cas concret
04Fluidifier la collaboration et la coordination d'équipe
Chapitres- Partager l'information utile entre les membres d'un projet et gérer les droits d'accès
- Clarifier rôles, responsabilités et contributions attendues de chaque intervenant
- Centraliser les échanges autour des tâches grâce aux commentaires et aux mentions
- Régler les notifications et la boîte de réception pour rester informé sans être submergé
- Prévenir les pertes d'information, les doublons et les incompréhensions sur l'état d'avancement
05Suivre l'avancement avec les vues et repères de pilotage
Chapitres- Choisir la vue adaptée selon le besoin : liste, tableau Kanban, calendrier, chronologie ou diagramme de Gantt
- Configurer la chronologie pour visualiser les jalons, les dépendances et la planification
- Repérer rapidement les tâches en retard, en cours, à venir ou nécessitant une attention
- Mettre en place des statuts et des champs de suivi utiles à la lecture de l'avancement
- Exploiter le tri, les filtres et les regroupements pour isoler l'information recherchée
- Mettre en application le choix et l'exploitation des vues de pilotage sur un projet réel
06Piloter avec les tableaux de bord et le reporting
Chapitres- Construire un tableau de bord à partir des graphiques de suivi des tâches et des projets
- Suivre la progression, la répartition de charge et les retards à l'aide d'indicateurs simples
- Publier des mises à jour de statut de projet pour informer les parties prenantes
- Préparer et structurer les points d'avancement à partir des données disponibles dans l'outil
- Distinguer suivi opérationnel des tâches et pilotage global d'un portefeuille de projets
07Standardiser ses pratiques et automatiser le récurrent
Chapitres- Créer des modèles de projets et de tâches pour harmoniser les pratiques récurrentes
- Configurer des règles d'automatisation pour déclencher des actions sans intervention manuelle
- Définir des conventions de nommage, de classement et de mise à jour pour la lisibilité collective
- Organiser des tâches récurrentes et des rappels pour ne plus dépendre de la mémoire
- Repérer l'apport des fonctions d'IA d'Asana (résumés de tâches, règles en langage naturel, agents) dans le traitement du travail récurrent
- Éviter les surparamétrages et les usages hétérogènes qui nuisent à l'efficacité de l'équipe
- Mettre en application la formalisation d'un modèle réutilisable et de règles d'automatisation
08Connecter Asana à son environnement de travail
Chapitres- Intégrer Asana avec la messagerie, le calendrier et les outils de communication d'équipe
- Relier les fichiers et le stockage cloud aux tâches pour centraliser les ressources
- Exploiter l'application mobile pour suivre et mettre à jour ses projets en déplacement
- Comprendre l'intérêt des objectifs pour relier l'activité quotidienne aux finalités de l'équipe
09Pérenniser un usage efficace d'Asana
Chapitres- Installer des habitudes de mise à jour et de suivi compatibles avec le rythme réel de l'activité
- Formaliser des repères communs pour maintenir la qualité d'usage et la fiabilité des projets
- Accompagner l'appropriation de l'outil par les utilisateurs selon leurs rôles
- Organiser un cadre simple de revue, d'ajustement et d'amélioration des pratiques
- Maintenir une approche pragmatique et durable du pilotage de projet avec Asana
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Questions fréquentes
Ce que les entreprises demandent avant de se lancer.
Comment Asana est-il utilisé aujourd'hui en entreprise ?
Au-delà de la simple liste de tâches, les équipes s'en servent surtout pour trois usages. D'abord la coordination transverse : un projet partagé entre marketing, produit et opérations, avec des responsables et des échéances explicites, remplace les fils de mails et les tableurs de suivi. Ensuite la gestion des demandes entrantes : un formulaire Asana alimente directement un projet d'intake, chaque demande devient une tâche routée vers la bonne personne par des règles d'automatisation. Enfin le pilotage de portefeuille : les directions suivent l'avancement de dizaines de projets via les statuts publiés par les chefs de projet et les tableaux de bord, sans réunion de reporting supplémentaire. Les fonctions d'IA intégrées (résumés de tâches, règles rédigées en langage naturel, agents) prennent en charge une partie du tri et des mises à jour.Quel plan Asana faut-il pour suivre la formation ?
Le plan gratuit Personal suffit pour les modules de base : projets, tâches, vues liste, tableau et calendrier. Les vues chronologie et Gantt, les tableaux de bord, les portefeuilles, les objectifs et les règles d'automatisation avancées demandent un plan payant (Starter, Advanced ou Enterprise). En intra, la formation s'adapte au plan réellement déployé chez vous : le formateur travaille sur votre environnement et laisse de côté les fonctions auxquelles vos équipes n'ont pas accès.Asana intègre-t-il de l'intelligence artificielle ?
Oui, sur les plans payants. Les fonctions vont du résumé automatique d'une tâche et de son fil de commentaires jusqu'à la création de règles décrites en langage naturel via AI Studio : renommer une tâche selon son contenu, signaler une information manquante, router une demande vers le bon responsable. Asana propose aussi des agents préconstruits pour des workflows marketing, ops et IT. La formation aborde ces fonctions dans le module consacré à l'automatisation, en distinguant ce qui fait gagner du temps de ce qui complexifie inutilement le paramétrage.
Prochaine étape
Construire votre formation Asana : Piloter ses projets
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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