Formation Gagner en efficacité et productivité grâce à l'IA
Cette formation permet d’intégrer les usages de l’IA dans l’organisation du travail, la production de contenus et l’optimisation des tâches quotidiennes.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Pour qui ?
- ›Salariés, collaborateurs et professionnels souhaitant gagner en efficacité dans leurs missions quotidiennes
- ›Managers, chefs de projet, fonctions support, équipes opérationnelles ou créatives amenés à traiter de l’information, rédiger, analyser ou organiser des contenus
- ›Toute personne souhaitant utiliser les outils d’IA de manière structurée, responsable et adaptée à son contexte professionnel
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants de l’environnement bureautique et numérique professionnel
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre le fonctionnement général des outils d’intelligence artificielle et leurs usages concrets dans un cadre professionnel
- ›Identifier les tâches, processus et situations de travail pouvant être optimisés grâce à l’IA sans perdre en pertinence, en qualité ni en contrôle
- ›Formuler des demandes efficaces pour obtenir des résultats utiles en rédaction, synthèse, recherche, structuration et production de contenus
- ›Utiliser l’IA pour gagner du temps dans les activités de communication, d’analyse, de préparation, d’organisation et de documentation
- ›Vérifier, corriger et fiabiliser les productions générées par l’IA en appliquant des critères de qualité, de clarté et d’adéquation métier
- ›Intégrer les bonnes pratiques liées à la confidentialité, à la sécurité des données, à l’éthique et à l’usage responsable de l’IA au travail
- ›Mettre en place une méthode de travail combinant intelligence humaine et outils d’IA pour améliorer durablement sa productivité
Programme détaillé
8 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre l'IA générative et ses usages au travail
Chapitres- Comprendre ce qu'est une IA générative et en quoi elle diffère d'un moteur de recherche ou d'un assistant bureautique classique
- Identifier les principaux outils du marché et leurs domaines d'usage en rédaction, synthèse, recherche et organisation
- Comprendre le principe d'un modèle de langage, la notion de prompt et le fonctionnement par enchaînement de questions et réponses
- Repérer les limites concrètes de ces outils : approximations, manque de contexte, biais et réponses inventées
- Situer les conditions réalistes d'intégration de l'IA dans des tâches professionnelles courantes
02Identifier les tâches à optimiser dans ses missions
Chapitres- Analyser ses activités pour repérer les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée
- Distinguer les usages pertinents des situations qui exigent une validation humaine renforcée
- Cartographier ses besoins courants : produire, reformuler, résumer, planifier, comparer, structurer
- Prioriser les cas d'usage selon leur fréquence et le temps réellement gagné
03Rédiger des prompts efficaces
Chapitres- Structurer un prompt complet : objectif, contexte, consigne, format attendu, ton et contraintes
- Formuler une demande de reformulation, de synthèse, de plan, de tableau ou de trame
- Relancer et préciser une réponse insuffisante pour la recentrer ou la corriger
- Adapter sa demande au livrable visé : email, compte rendu, note de synthèse, support de présentation
- Construire une méthode de dialogue qui réduit les allers-retours inutiles
- Exploiter des techniques de cadrage pour fiabiliser le format et le niveau de détail des réponses
04Rédiger, reformuler et synthétiser avec l'IA
Chapitres- Produire des contenus professionnels clairs et structurés adaptés à différents contextes de communication
- Reformuler un texte pour gagner en clarté, en concision ou pour l'ajuster à un destinataire précis
- Résumer des documents, des échanges ou des contenus longs pour en extraire l'essentiel
- Structurer ses idées, plans et argumentaires avant la rédaction finale
- Vérifier la cohérence, le ton et la qualité rédactionnelle avant diffusion
05Organiser son travail et préparer ses activités
Chapitres- Préparer une réunion avec l'IA : ordre du jour, points à traiter, compte rendu exploitable
- Construire un plan d'action, prioriser des tâches et formaliser des étapes de suivi
- Générer des check-lists, des trames et des cadres de préparation réutilisables
- Préparer un entretien, une présentation ou un livrable interne à partir de quelques éléments de départ
- Clarifier un sujet complexe avant de passer à l'exécution
06Rechercher, analyser et structurer l'information
Chapitres- Formuler une demande pour explorer un sujet, obtenir une vue d'ensemble ou comparer des options
- Organiser des informations dispersées en catégories, thèmes ou priorités exploitables
- Trier les informations utiles des contenus secondaires ou à vérifier
- Adopter une posture critique face aux résultats et croiser plusieurs sources avant de les réutiliser
07Contrôler la qualité et sécuriser les usages
Chapitres- Détecter les erreurs factuelles, les incohérences et les formulations hors sujet dans une réponse
- Appliquer des critères de validation : exactitude, pertinence, clarté, conformité au besoin
- Ajuster un contenu pour le rendre compatible avec les attentes métier et les usages internes
- Protéger les données sensibles et maîtriser ce qui peut être transmis à un outil d'IA
- Repérer les risques de biais, de contenus trompeurs et de dépendance excessive à l'outil
- Adopter des règles de bon usage pour cadrer l'utilisation de l'IA au quotidien
08Intégrer durablement l'IA dans ses pratiques
Chapitres- Construire une méthode personnelle pour utiliser l'IA de façon régulière et ciblée
- Sélectionner des usages simples à déployer selon son poste et ses priorités
- Mettre en place des routines assistées : préparation, rédaction, synthèse, contrôle
- Constituer une bibliothèque de prompts réutilisables pour gagner en constance
- Évaluer les gains observés sur la fluidité de travail et la gestion du temps
Évaluation & suivi des acquis
Mill-Forma est certifié Qualiopi. Chaque session respecte les six modalités d'évaluation et de suivi suivantes :
- Feuille de présence émargée quotidiennement par le formateur et chaque stagiaire
- Émargement sécurisé via la plateforme Dendreo (suivi numérique certifié)
- Questionnaire d'auto-positionnement préalable pour évaluer niveau et attentes
- Évaluations formatives et sommatives tout au long de la formation
- Mises en situation pratiques et exercices professionnels en conditions réelles
- Attestation de fin de stage et certificat de réalisation remis au stagiaire
Certification délivrée
Attestation de fin de stage + certificat de réalisation
Délai d'accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus.
Méthodes pédagogiques
- ›Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- ›Études de cas issues de projets clients réels
- ›Support pédagogique numérique remis à chaque stagiaire
- ›Formateur expert métier en activité
Prochaine étape
Construire votre formation Gagner en efficacité et productivité grâce à l'IA
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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