Management
Formation Gestion du temps et des priorités : gagner en efficacité
Cette formation permet de mieux organiser son activité, de hiérarchiser ses priorités et de renforcer son efficacité dans un cadre professionnel.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Pour qui ?
- ›Salariés, collaborateurs, assistants ou coordinateurs souhaitant mieux organiser leur activité quotidienne
- ›Managers, responsables d’équipe ou chefs de projet amenés à arbitrer entre urgences, priorités et sollicitations multiples
- ›Professionnels souhaitant gagner en méthode, en concentration et en efficacité dans la gestion de leur temps de travail
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants d’un ordinateur et des outils bureautiques
- ›Être amené à gérer plusieurs tâches, demandes ou échéances dans un cadre professionnel
- ›Aucun prérequis technique spécifique n’est nécessaire
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre les mécanismes qui influencent la gestion du temps, de la charge de travail et des priorités au quotidien
- ›Identifier ses sources de dispersion, ses freins d’organisation et les facteurs qui limitent son efficacité
- ›Mettre en place des méthodes concrètes pour planifier, hiérarchiser et suivre ses activités de manière plus structurée
- ›Mieux gérer les sollicitations, les interruptions et les urgences sans perdre de vue ses priorités réelles
- ›Renforcer sa capacité à arbitrer, à décider et à se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée
- ›Développer une organisation de travail plus fluide, durable et adaptée à ses contraintes professionnelles
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre son rapport au temps et les enjeux de l'efficacité
Chapitres- Identifier ses représentations personnelles du temps et leur effet sur l'organisation quotidienne
- Comprendre les écarts entre temps prévu, temps subi et temps réellement consacré aux tâches
- Repérer les mécanismes qui produisent surcharge, dispersion et sentiment d'urgence permanent
- Distinguer activité, productivité, efficacité et priorité dans un cadre professionnel
- Mesurer les conséquences d'une organisation défaillante sur la qualité du travail et le collectif
- Poser les bases d'une démarche d'amélioration progressive de son organisation
02Identifier ses priorités et clarifier ses missions
Chapitres- Distinguer l'important, l'urgent, le secondaire et le différable au sein de son activité
- Clarifier ses missions, ses responsabilités et les résultats attendus de son poste
- Repérer les tâches à forte valeur ajoutée et celles qui relèvent du suivi ou de l'exécution courante
- Détecter les activités chronophages, redondantes ou mal cadrées
- Construire une lecture objective de ses priorités réelles à partir de critères clairs
- Analyser ses propres tâches et leurs niveaux de priorité lors d'une mise en application encadrée
03Planifier son activité de manière réaliste
Chapitres- Structurer son organisation entre vision globale, échéances, tâches récurrentes et imprévus
- Mettre en place des repères de planification à la journée, à la semaine et sur les temps forts
- Estimer plus justement les durées de traitement et prévoir les marges nécessaires
- Organiser ses séquences de travail selon le niveau de concentration requis
- Réserver des temps de régulation pour ajuster sa planification sans tout désorganiser
04Gérer les interruptions, les urgences et les sollicitations
Chapitres- Identifier les principales sources d'interruption dans son environnement de travail
- Comprendre l'impact des sollicitations permanentes sur la concentration et la qualité d'exécution
- Mettre en place des pratiques pour limiter les interruptions évitables et protéger ses temps de travail
- Distinguer les vraies urgences des demandes à planifier ou à requalifier
- Adopter des modes de réponse adaptés selon le niveau de priorité et le contexte
- Canaliser les demandes sans dégrader la relation de travail
05S'organiser dans un environnement multi-tâches
Chapitres- Hiérarchiser les actions lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément
- Limiter la dispersion liée au passage constant d'une tâche à une autre
- Structurer une méthode simple de suivi des dossiers en cours pour éviter les oublis
- Regrouper certaines tâches afin de gagner en fluidité
- Repérer les moments propices aux tâches de fond, aux tâches courtes et à la coordination
- Organiser une journée ou une semaine à forte charge lors d'une mise en application encadrée
06Renforcer sa concentration et sa capacité d'avancement
Chapitres- Identifier les facteurs qui favorisent ou dégradent la concentration au travail
- Mettre en place des conditions propices à l'attention et à l'avancement réel des tâches
- Utiliser des méthodes simples pour démarrer, poursuivre et terminer une tâche importante
- Mieux gérer la fatigue attentionnelle, la procrastination et les reports répétés
- Installer des routines de travail favorisant régularité et progression
07Communiquer sur ses priorités et coopérer
Chapitres- Clarifier ses disponibilités, ses délais et ses contraintes auprès de ses interlocuteurs
- Reformuler une demande pour préciser son niveau d'urgence et ses attendus
- Négocier des délais ou des arbitrages de manière professionnelle et constructive
- Partager l'état d'avancement d'un dossier pour fluidifier la coordination
- Prévenir les incompréhensions liées à la gestion des priorités dans le travail collectif
- Communiquer un arbitrage de priorisation lors de courtes mises en application encadrées
08Mettre en place ses outils de pilotage personnel
Chapitres- Choisir des outils simples pour centraliser ses tâches, ses échéances et ses points de suivi
- Structurer une méthode de traitement des informations, des demandes et des relances
- Installer des routines de revue, de mise à jour et d'anticipation
- Exploiter des repères visuels ou opérationnels pour suivre les priorités en cours
- Éviter la multiplication d'outils peu lisibles ou mal exploités
- Articuler son système de pilotage avec les usages de l'équipe et de l'entreprise
09Pérenniser ses pratiques de gestion du temps
Chapitres- Identifier les ajustements à maintenir dans la durée pour stabiliser son organisation
- Définir des repères simples pour évaluer l'efficacité de ses nouvelles pratiques
- Faire évoluer ses méthodes selon les périodes d'activité et les responsabilités exercées
- Prévenir le retour aux habitudes de dispersion et de traitement dans l'urgence
- Formaliser une démarche d'amélioration continue de son organisation
Évaluation & suivi des acquis
Mill-Forma est certifié Qualiopi. Chaque session respecte les six modalités d'évaluation et de suivi suivantes :
- Feuille de présence émargée quotidiennement par le formateur et chaque stagiaire
- Émargement sécurisé via la plateforme Dendreo (suivi numérique certifié)
- Questionnaire d'auto-positionnement préalable pour évaluer niveau et attentes
- Évaluations formatives et sommatives tout au long de la formation
- Mises en situation pratiques et exercices professionnels en conditions réelles
- Attestation de fin de stage et certificat de réalisation remis au stagiaire
Certification délivrée
Attestation de fin de stage + certificat de réalisation
Délai d'accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus.
Méthodes pédagogiques
- ›Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- ›Études de cas issues de projets clients réels
- ›Support pédagogique numérique remis à chaque stagiaire
- ›Formateur expert métier en activité
Prochaine étape
Construire votre formation Gestion du temps et des priorités : gagner en efficacité
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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