Intelligence Artificielle
Formation ChatGPT : gagner en productivité grâce à l'IA
Cette formation permet d’utiliser ChatGPT de manière structurée pour optimiser ses tâches, gagner du temps et améliorer la qualité de ses productions professionnelles.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 14 à 28 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Pour qui ?
- ›Collaborateurs, assistants, chargés de mission ou fonctions support souhaitant intégrer ChatGPT dans leurs pratiques de travail quotidiennes
- ›Managers, responsables d’équipe, chefs de projet ou indépendants cherchant à améliorer leur organisation, leur production et leur efficacité grâce à l’IA
- ›Professionnels amenés à rédiger, synthétiser, structurer, analyser ou préparer des contenus et livrables dans un cadre métier
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants d’un ordinateur, d’internet et des outils bureautiques
- ›Être amené à réaliser des tâches de rédaction, d’analyse, de recherche, d’organisation ou de communication dans un cadre professionnel
- ›Disposer idéalement d’un accès à ChatGPT ou à un outil conversationnel d’IA similaire
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre le fonctionnement général de ChatGPT, ses usages professionnels, ses apports et ses limites dans un cadre de travail quotidien
- ›Identifier les tâches à forte valeur d’usage pouvant être assistées par l’IA pour gagner en efficacité, en rapidité et en qualité d’exécution
- ›Formuler des demandes claires et structurées afin d’obtenir des réponses plus pertinentes, exploitables et adaptées à ses objectifs métier
- ›Utiliser ChatGPT pour rédiger, synthétiser, reformuler, organiser, analyser ou préparer des contenus et supports professionnels
- ›Vérifier, ajuster et fiabiliser les productions générées par l’IA pour les intégrer de manière responsable dans ses pratiques de travail
- ›Mettre en place une méthode d’utilisation durable de ChatGPT au service de sa productivité, de son autonomie et de son organisation
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 14 à 28 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre ChatGPT et ses usages dans l'environnement professionnel
Chapitres- Comprendre ce qu'est ChatGPT et le principe d'un assistant conversationnel reposant sur l'IA générative
- Distinguer les versions et modes d'accès courants : interface web, application, comptes gratuits et payants
- Cartographier les usages possibles au travail : rédaction, synthèse, structuration, reformulation, analyse et préparation de supports
- Repérer les limites de l'outil : imprécisions, erreurs factuelles, absence de contexte métier et réponses incomplètes
- Situer ChatGPT parmi les autres outils numériques et méthodes de travail déjà en place
- Intégrer les principes de vigilance liés à la confidentialité, à la qualité des informations et à la relecture systématique
02Identifier les tâches à optimiser avec ChatGPT au quotidien
Chapitres- Repérer les activités répétitives, chronophages ou peu fluides pouvant être assistées par l'IA
- Identifier les usages utiles selon son métier : e-mails, comptes rendus, plans, trames, idées et reformulations
- Prioriser les cas d'usage selon leur fréquence, leur intérêt opérationnel et leur facilité de mise en œuvre
- Comprendre dans quels cas une validation humaine, un arbitrage ou une expertise métier restent indispensables
- Mettre en pratique l'identification de situations de travail concrètes à améliorer avec ChatGPT
03Formuler des demandes efficaces pour obtenir de meilleurs résultats
Chapitres- Comprendre l'impact de la formulation sur la qualité de la réponse générée
- Structurer un prompt en précisant contexte, objectif, public visé, niveau attendu, ton et format de sortie
- Rédiger des consignes claires pour obtenir une synthèse, un plan, un tableau comparatif ou une analyse
- Affiner progressivement ses demandes pour gagner en précision, pertinence et exploitabilité
- Éviter les formulations floues, trop générales ou insuffisamment cadrées
- Exercer le dialogue itératif avec l'outil pour corriger, compléter ou approfondir une réponse
04Rédiger, reformuler et produire des contenus avec ChatGPT
Chapitres- Préparer des e-mails, notes, documents internes, argumentaires ou supports de présentation
- Reformuler un contenu pour le rendre plus clair, plus synthétique ou mieux adapté à un destinataire
- Générer des variantes de ton, de niveau de langage et d'angle éditorial selon le contexte
- Structurer un contenu à partir d'idées brutes, de notes dispersées ou d'un objectif de communication
- Produire des premières versions tout en gardant une logique de validation et d'ajustement
- Mettre en pratique la production et l'amélioration de contenus professionnels réels
05Synthétiser, analyser et organiser l'information avec ChatGPT
Chapitres- Synthétiser un texte, un document, une réunion ou un ensemble de notes pour en dégager l'essentiel
- Structurer une information complexe en plan, liste d'actions, tableau de synthèse ou trame décisionnelle
- Préparer des résumés, points clés, FAQ, check-lists ou supports d'aide à l'action
- Comparer des approches ou clarifier un sujet pour préparer un cadrage de travail
- Identifier les limites d'une analyse générée automatiquement et les points à vérifier
06Gagner du temps dans son organisation et sa productivité personnelle
Chapitres- Préparer une journée de travail, organiser des priorités ou structurer un plan d'action
- Générer des trames de réunions, check-lists et feuilles de route réutilisables
- Préparer plus vite des supports récurrents, réponses types et documents répétitifs
- Fluidifier certaines tâches administratives, rédactionnelles ou de coordination
- Mettre en pratique l'optimisation d'une tâche ou d'un processus de travail courant
07Fiabiliser les résultats et utiliser l'IA avec discernement
Chapitres- Vérifier la cohérence, l'exactitude et l'adéquation d'une réponse avant toute diffusion
- Repérer les approximations, les oublis, les erreurs de logique et les contenus mal adaptés
- Ajuster les productions de l'IA pour les aligner avec le contexte et les attentes du destinataire
- Appliquer les précautions sur les données sensibles, les informations internes et les contenus confidentiels
- Adopter une posture de supervision active plutôt qu'une délégation aveugle à l'outil
- Mettre en pratique la relecture critique et l'amélioration de réponses générées
08Intégrer ChatGPT dans ses pratiques professionnelles de manière durable
Chapitres- Structurer une méthode personnelle d'utilisation selon ses tâches et ses contraintes de travail
- Capitaliser sur des modèles de demandes réutilisables selon les situations rencontrées
- Articuler ChatGPT avec les autres outils, méthodes et circuits de validation existants
- Faire évoluer ses pratiques au fil de l'expérience, des retours d'usage et des résultats obtenus
- Maintenir une utilisation mesurée, utile et compatible avec les exigences de qualité du travail
09Pérenniser ses bonnes pratiques d'usage de l'IA au service de l'efficacité
Chapitres- Consolider les usages qui améliorent durablement la productivité et l'autonomie
- Définir des repères simples pour évaluer l'intérêt réel de ChatGPT dans ses activités
- Éviter les usages dispersés, peu fiables ou trop dépendants de l'outil
- Formaliser des repères de progression pour continuer à gagner en efficacité dans la durée
Évaluation & suivi des acquis
Mill-Forma est certifié Qualiopi. Chaque session respecte les six modalités d'évaluation et de suivi suivantes :
- Feuille de présence émargée quotidiennement par le formateur et chaque stagiaire
- Émargement sécurisé via la plateforme Dendreo (suivi numérique certifié)
- Questionnaire d'auto-positionnement préalable pour évaluer niveau et attentes
- Évaluations formatives et sommatives tout au long de la formation
- Mises en situation pratiques et exercices professionnels en conditions réelles
- Attestation de fin de stage et certificat de réalisation remis au stagiaire
Certification délivrée
Attestation de fin de stage + certificat de réalisation
Délai d'accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus.
Méthodes pédagogiques
- ›Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- ›Études de cas issues de projets clients réels
- ›Support pédagogique numérique remis à chaque stagiaire
- ›Formateur expert métier en activité
Prochaine étape
Construire votre formation ChatGPT : gagner en productivité grâce à l'IA
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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