Formation InDesign - EasyCatalog
Maîtriser EasyCatalog pour automatiser la mise en page à partir de données, fiabiliser les catalogues et accélérer les mises à jour
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Pour qui ?
- ›Graphistes, maquettistes, infographistes et opérateurs PAO produisant des catalogues, fiches produits, tarifs ou brochures récurrentes.
- ›Responsables communication / marketing souhaitant industrialiser des publications multi-pages avec InDesign et des données structurées.
- ›Équipes studio / production amenées à gérer des volumes importants, des déclinaisons et des mises à jour fréquentes.
Prérequis
- ›Bonne maîtrise des fondamentaux d’Adobe InDesign (styles, gabarits, gestion des pages, importations simples). Notions de tableur (Excel/CSV) recommandées.
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre le fonctionnement d’EasyCatalog et l’intégrer à un flux InDesign (données, modèles, mises à jour, contrôles).
- ›Préparer, structurer et fiabiliser des sources de données (CSV/Excel, bases) pour un import et un mapping robustes.
- ›Concevoir des modèles InDesign “data-driven” (styles, gabarits, variables, règles) compatibles avec l’automatisation.
- ›Mettre en place l’insertion et la mise à jour automatiques de contenus (textes, images, tableaux) avec gestion des exceptions.
- ›Industrialiser la production multi-pages (listes, répétitions, paginations) tout en garantissant cohérence typographique et qualité PAO.
- ›Contrôler, diagnostiquer et sécuriser la chaîne (validations, erreurs de liens/données, performances, bonnes pratiques).
Programme détaillé
8 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Panorama d'EasyCatalog et principes de la PAO pilotée par les données
Chapitres- Comprendre le rôle d'EasyCatalog dans un workflow InDesign et la logique de liaison entre données et mise en page
- Identifier les cas d'usage typiques : catalogues, tarifs, fiches produits, annuaires, déclinaisons multi-formats
- Maîtriser le vocabulaire et les concepts du plugin : Data Source, panneaux, Fields, Records, Templates
- Distinguer EasyCatalog de l'import classique, de la fusion de données et des scripts InDesign
- Préparer un document InDesign exploitable : styles, gabarits, structure et hiérarchie de pages
- Évaluer la qualité d'un dispositif data-driven : cohérence, maintenabilité, réutilisation, traçabilité
02Préparer et structurer les données Excel et CSV pour un flux fiable
Chapitres- Structurer un fichier source : colonnes, types de valeurs, formats et unités
- Nettoyer et normaliser les données : caractères parasites, retours, espaces, encodage UTF-8
- Gérer les valeurs manquantes, les exceptions et les champs calculés en amont
- Organiser les visuels : conventions de nommage, chemins, arborescence de dossiers, URLs
- Définir des identifiants uniques et des règles de tri et de filtrage exploitables
03Connexion des sources et mapping des champs dans EasyCatalog
Chapitres- Créer et connecter une source de données et régler les paramètres d'import
- Configurer le mapping entre les champs de la source et les contenus InDesign
- Gérer les mises à jour : refresh, synchronisation et versioning des sources
- Exploiter les filtres, recherches et sélections de records pour cibler des ensembles de données
- Paramétrer la gestion des images : champ chemin, substitution, erreurs de liens, relink
- Sécuriser le flux : champs stables, contrôles en amont, stratégies pour éviter la casse
04Concevoir des templates InDesign compatibles EasyCatalog
Chapitres- Construire des blocs modèles à partir de styles de paragraphe, de caractère et d'objet
- Mettre en place gabarits, grilles et règles de composition pour des pages répétitives
- Insérer des champs EasyCatalog dans des zones de texte et les rattacher aux styles
- Affiner la typographie : césures, justifications, règles de composition et GREP selon les besoins
- Gérer les variantes et conditions d'affichage : champs optionnels, libellés, unités
- Construire un template de fiche produit réutilisable en mise en application encadrée
05Automatiser la production multi-pages
Chapitres- Mettre en place des répétitions de records : listes, grilles produits, cartes, vignettes
- Gérer le remplissage automatique des pages et le débord de texte (overset)
- Organiser tri, regroupements et sections par catégories, familles et gammes
- Automatiser pagination, en-têtes et folios tout en garantissant la cohérence
- Maîtriser les performances : volumétrie, temps de refresh et bonnes pratiques de structuration
06Tableaux, prix et contenus structurés
Chapitres- Mettre en forme des tableaux à partir de styles de tableau et de cellule
- Injecter des caractéristiques en couples libellé et valeur, listes à puces et mentions légales
- Gérer l'affichage des prix : formats, devises, arrondis et conditions
- Exploiter les champs calculés et les concaténations selon les possibilités du flux de données
- Décliner les références : tailles, couleurs, variantes d'images et références multiples
- Construire un bloc tarif et fiche technique robuste en mise en application encadrée
07Mises à jour, maintenance et sécurisation du workflow
Chapitres- Mettre à jour les contenus sans casser la mise en page : règles et points de vigilance
- Diagnostiquer les erreurs courantes : champs manquants, liens images, encodage, styles
- Structurer une stratégie de templates : bibliothèques, composants et documentation interne
- Gérer les versions des sources, documents et exports pour assurer la traçabilité des changements
- Répartir les responsabilités entre modification des données et de la mise en page
- Appliquer une check-list qualité avant export : préflight, liens, polices, surimpressions
08Optimisation et déclinaisons avancées
Chapitres- Industrialiser les déclinaisons : langues, gammes, formats et collections
- Maîtriser les règles de composition avancées : exceptions, variantes et cas limites
- Organiser un projet volumineux : chapitrage, découpage des fichiers et performance
- Mettre en place des jeux de tests : validation de gabarits et détection des régressions
- Articuler EasyCatalog avec des scripts et exports complémentaires en connaissant leurs limites
Évaluation & suivi des acquis
Mill-Forma est certifié Qualiopi. Chaque session respecte les six modalités d'évaluation et de suivi suivantes :
- Feuille de présence émargée quotidiennement par le formateur et chaque stagiaire
- Émargement sécurisé via la plateforme Dendreo (suivi numérique certifié)
- Questionnaire d'auto-positionnement préalable pour évaluer niveau et attentes
- Évaluations formatives et sommatives tout au long de la formation
- Mises en situation pratiques et exercices professionnels en conditions réelles
- Attestation de fin de stage et certificat de réalisation remis au stagiaire
Certification délivrée
Attestation de fin de stage + certificat de réalisation
Délai d'accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus.
Méthodes pédagogiques
- ›Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- ›Études de cas issues de projets clients réels
- ›Support pédagogique numérique remis à chaque stagiaire
- ›Formateur expert métier en activité
Prochaine étape
Construire votre formation InDesign - EasyCatalog
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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