Outils & Productivité
Formation Excel : maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées
Cette formation permet de structurer, fiabiliser et exploiter ses données avec Excel grâce à une progression allant des bases aux fonctions avancées.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Programme révisé le
Pour qui ?
- ›Professionnels souhaitant utiliser Excel de manière plus efficace pour organiser, calculer, analyser et présenter des données
- ›Assistants, gestionnaires, fonctions support, chargés de mission, responsables d’activité, chefs de projet et collaborateurs amenés à produire des tableaux et des suivis réguliers
- ›Toute personne souhaitant consolider ses bases et développer une pratique plus avancée d’Excel dans un cadre professionnel
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants de l’environnement informatique et bureautique
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre l’environnement Excel et organiser efficacement des feuilles de calcul adaptées à des usages professionnels variés
- ›Utiliser les fonctionnalités essentielles pour saisir, structurer, mettre en forme et fiabiliser des données dans un classeur
- ›Maîtriser les formules et fonctions courantes puis avancées pour automatiser les calculs et sécuriser les traitements
- ›Exploiter les outils de tri, de filtre, de synthèse et d’analyse pour mieux lire et interpréter les données
- ›Créer des tableaux, graphiques et indicateurs clairs pour faciliter le suivi d’activité et la communication des résultats
- ›Gagner en efficacité grâce aux méthodes de structuration, d’automatisation et de contrôle adaptées à des fichiers Excel plus complexes
- ›Fiabiliser ses pratiques en appliquant des bonnes méthodes de construction, de vérification et de mise à jour des classeurs
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Prendre en main l'environnement Excel et structurer un classeur
Chapitres- Comprendre l'interface Excel, le ruban, les onglets, les feuilles, les lignes, les colonnes et les cellules
- Saisir, modifier, déplacer et recopier des contenus avec la poignée de recopie et le collage spécial
- Organiser un classeur en plusieurs feuilles et créer des liens entre elles
- Appliquer les formats de cellule pour distinguer textes, nombres, dates, pourcentages et devises
- Structurer une plage exploitable et évolutive en respectant la règle d'une donnée par cellule
- Naviguer et sélectionner rapidement avec les raccourcis clavier et le volet de figeage
02Mettre en forme et organiser les données
Chapitres- Construire des tableaux lisibles avec alignements, bordures, couleurs et styles de cellule
- Ajuster largeurs, hauteurs, zones d'impression, en-têtes, pieds de page et sauts de page
- Configurer la mise en forme conditionnelle pour faire ressortir seuils, écarts et doublons
- Appliquer des règles de lisibilité pour produire des fichiers homogènes et professionnels
- Réaliser un tableau de suivi structuré reprenant les techniques de mise en forme vues
03Maîtriser les calculs et les fonctions essentielles
Chapitres- Comprendre la logique des formules et les références relatives, absolues et mixtes
- Construire des calculs avec les opérateurs et les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL
- Calculer pourcentages, écarts et ratios dans un tableau de gestion
- Mettre en place des calculs conditionnels simples avec SI, NB.SI et SOMME.SI
- Repérer et corriger les erreurs fréquentes comme #DIV/0!, #VALEUR! et #REF!
- Mettre en application les fonctions essentielles sur des tableaux de calcul professionnels
04Exploiter les fonctions de recherche et les formules avancées
Chapitres- Croiser des données entre tableaux avec RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
- Exploiter RECHERCHEX et les fonctions de correspondance pour fiabiliser les croisements
- Transformer les données avec les fonctions de texte, de date et d'arrondi
- Combiner plusieurs fonctions dans un même traitement avec SI imbriqués, SI.CONDITIONS et SIERREUR
- Produire des résultats qui se déversent automatiquement avec les fonctions matricielles dynamiques FILTRE, TRIER, UNIQUE et SEQUENCE
- Alléger une formule longue avec LET et fabriquer une fonction réutilisable avec LAMBDA
- Extraire et normaliser du texte avec les fonctions d'expressions régulières REGEXTEST, REGEXEXTRACT et REGEXREPLACE disponibles sur Microsoft 365
- Repérer les fonctions absentes de la version installée pour anticiper les erreurs #NOM? à l'ouverture d'un fichier partagé
- Nommer des plages pour améliorer la lisibilité et la maintenance des calculs
- Concevoir des formules robustes adaptées à des fichiers évolutifs
05Trier, filtrer et contrôler la qualité des données
Chapitres- Trier les informations avec un tri simple puis un tri multi-critères
- Mettre en place des filtres automatiques et des filtres avancés pour extraire les données utiles
- Configurer la validation des données avec des listes déroulantes pour limiter les erreurs de saisie
- Détecter doublons, cellules vides et incohérences avant analyse ou diffusion
06Structurer les données avec les tableaux structurés Excel
Chapitres- Transformer une plage en tableau structuré pour faciliter la gestion et l'actualisation
- Exploiter les filtres intégrés, la ligne de totaux et les références structurées dans les formules
- Gérer l'extension dynamique des lignes et des colonnes dans un tableau évolutif
- Importer un fichier plat, un classeur ou un dossier complet avec Power Query depuis l'onglet Données
- Nettoyer une source récurrente en enchaînant les étapes de transformation, puis rejouer le traitement par simple actualisation
- Préparer des données propres pour les tableaux croisés et le reporting
07Analyser et synthétiser avec les tableaux croisés dynamiques
Chapitres- Créer un tableau croisé dynamique pour résumer rapidement un grand volume de données
- Organiser les champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres pour obtenir les vues attendues
- Affiner l'analyse avec les regroupements par période, les segments et les chronologies
- Configurer les calculs de synthèse comme somme, moyenne, comptage et pourcentage du total
- Actualiser les sources et interpréter les résultats pour alimenter un suivi d'activité
- Situer le tableau croisé dynamique face aux fonctions d'agrégation en formule comme GROUPER.PAR, réservées à Microsoft 365
- Construire des analyses synthétiques à partir de données brutes ou dispersées
08Représenter les données avec graphiques et indicateurs
Chapitres- Choisir le type de graphique adapté au message, histogramme, courbe, secteurs ou barres
- Créer et personnaliser titres, axes, légendes, couleurs et étiquettes de données
- Associer tableaux, graphiques et graphiques croisés dynamiques dans un même support
- Élaborer des indicateurs simples et un tableau de bord de premier niveau
- Éviter les représentations trompeuses, les échelles biaisées et les graphiques surchargés
09Fiabiliser, protéger et industrialiser ses classeurs
Chapitres- Protéger feuilles, classeur et plages pour sécuriser les zones de saisie et les formules
- Auditer les formules avec le repérage des antécédents, des dépendants et l'évaluation pas à pas
- Mettre en place des contrôles et des règles de mise à jour pour fiabiliser les fichiers récurrents
- Découvrir l'enregistreur de macros pour automatiser une suite de manipulations répétitives
- Situer ce que Copilot dans Excel apporte au volet latéral et en mode agent, et la licence que cela suppose
- Contrôler une sortie générée par Copilot avant diffusion en vérifiant les plages retenues, les formules produites et les valeurs figées
- Adopter des méthodes de construction et de documentation pour des classeurs maintenables
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Questions fréquentes
Ce que les entreprises demandent avant de se lancer.
Faut-il un abonnement Microsoft 365 ou une version perpétuelle suffit-elle ?
Les deux permettent de suivre la formation, mais le périmètre change. RECHERCHEX et les fonctions matricielles dynamiques (FILTRE, TRIER, UNIQUE, SEQUENCE) existent depuis Excel 2021 ; LAMBDA et les images dans les cellules sont arrivées avec Excel 2024. En revanche les fonctions d'expressions régulières et les fonctions d'agrégation type GROUPER.PAR restent réservées à Microsoft 365 : sur une licence perpétuelle, ces formules renvoient #NOM?. Mill-Forma cale le programme sur la version réellement déployée chez le client, repérée au cadrage avant le premier jour.Comment Copilot dans Excel est-il utilisé aujourd'hui dans les entreprises ?
Microsoft a basculé les capacités agentiques de Word, Excel et PowerPoint en disponibilité générale le 22 avril 2026. Concrètement, le mode agent explore un jeu de données, propose des formules, monte un tableau et génère des visuels, avec un plan d'action affiché avant modification du classeur et un suivi visuel des cellules touchées. Côté entreprise, cela suppose une licence Microsoft 365 de base plus le module Copilot, ce qui n'est pas systématiquement déployé sur tous les postes. La formation apprend surtout à relire ce que l'outil produit : une formule générée sur la mauvaise plage passe inaperçue tant que personne ne l'audite.Peut-on construire des fichiers sur la fonction =COPILOT() en cellule ?
Non, et c'est un point à connaître avant de bâtir quoi que ce soit dessus. Microsoft a annoncé l'arrêt de la fonction COPILOT dans Excel au 14 septembre 2026, sans jamais l'avoir sortie de préversion. Les classeurs qui l'utilisaient doivent convertir les résultats en valeurs avant cette date, sous peine de perdre les sorties. L'analyse assistée passe désormais par le volet Copilot et le mode agent, pas par une formule en cellule, et c'est cette approche que Mill-Forma traite en formation.Python dans Excel, ça concerne qui exactement ?
Python dans Excel est en disponibilité générale pour les comptes Entreprise et Professionnel sur Windows et Mac, ainsi que dans Excel sur le web. Il exige une licence Microsoft 365 payante : les licences perpétuelles et les comptes gratuits en sont exclus, et iPad, iPhone et Android ne le prennent pas en charge. Copilot peut désormais s'appuyer sur Python pour des analyses en plusieurs étapes, transformer un jeu de données et produire des visualisations. Pour la majorité des équipes formées par Mill-Forma, la valeur reste dans Power Query et les tableaux croisés dynamiques ; Python se justifie quand les traitements statistiques dépassent ce que la feuille absorbe proprement.Quand faut-il passer de RECHERCHEV à RECHERCHEX ?
Dès que le fichier vit dans le temps. RECHERCHEV se casse quand on insère une colonne, impose que la clé se trouve à gauche et ne gère pas nativement les valeurs absentes. RECHERCHEX cherche dans n'importe quelle direction, accepte une valeur de repli et survit aux réorganisations de colonnes. La formation garde tout de même RECHERCHEV au programme, parce que les classeurs hérités en sont remplis et qu'il faut savoir les lire avant de les reprendre.Power Query ou tableau croisé dynamique : lequel choisir ?
Ils ne traitent pas le même problème. Power Query prépare la donnée en amont (import, nettoyage, dépivotage, fusion de sources), et le traitement se rejoue par actualisation à chaque nouveau fichier reçu. Le tableau croisé dynamique synthétise et fait varier les axes d'analyse une fois la donnée propre. Un reporting mensuel qui repart d'un export brut gagne à combiner les deux : Power Query pour supprimer le nettoyage manuel, le TCD pour l'analyse. Power Query est disponible sur Windows, Mac et le web, avec quelques sources non prises en charge côté Mac.Comment la formation se déroule-t-elle en intra ?
Mill-Forma construit le parcours à partir des fichiers réels de l'équipe : suivi budgétaire, base clients, export de l'ERP, tableau de bord de production. Le volume va de 21 à 35 heures selon le niveau de départ et les modules retenus, avec un point de calibrage avant démarrage pour ajuster la progression entre les débutants et ceux qui manipulent déjà les tableaux croisés dynamiques. La formation est organisée sur site ou à distance, dans le cadre de la certification Qualiopi, ce qui ouvre les dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Prochaine étape
Construire votre formation Excel : maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
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Pour aller plus loin
