Formation Google Workspace
Structurer la collaboration et optimiser la productivité des équipes grâce aux outils collaboratifs Google Workspace.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Pour qui ?
- ›Managers et responsables d’équipe
- ›Assistants, fonctions support, RH, communication
- ›Collaborateurs utilisant Gmail, Drive, Docs, Sheets ou Meet au quotidien
Prérequis
- ›Maîtrise des usages bureautiques et navigation web
- ›Utilisation basique d’un compte Google professionnel
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre l’écosystème Google Workspace et son fonctionnement collaboratif
- ›Structurer l’organisation des fichiers, droits d’accès et espaces partagés
- ›Maîtriser les outils clés (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet) dans un contexte professionnel
- ›Optimiser la collaboration en temps réel et la gestion des versions
- ›Mettre en place des méthodes de travail efficaces et sécurisées
- ›Automatiser certaines tâches et améliorer la productivité des équipes
Programme détaillé
8 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre l'écosystème Google Workspace
Chapitres- Identifier les applications principales (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Agenda) et leurs usages métiers
- Comprendre la logique cloud et la coédition en temps réel
- Naviguer dans l'interface unifiée et le lanceur d'applications
- Paramétrer son compte professionnel et personnaliser son espace de travail
- Comprendre la synchronisation entre poste de travail, web et mobile
02Maîtriser Gmail et l'organisation des communications
Chapitres- Configurer la messagerie : affichage, volet de lecture, comptes multiples
- Structurer la boîte de réception avec libellés, catégories et codes couleur
- Créer des filtres et règles automatiques de tri des messages
- Gérer signatures, modèles de réponse et accusés de planification d'envoi
- Exploiter la recherche avancée et les opérateurs de Gmail
- Mettre en place le mode hors connexion et les raccourcis clavier
03Structurer et sécuriser Google Drive
Chapitres- Distinguer Mon Drive des Drive partagés et choisir le bon emplacement
- Construire une arborescence claire et des conventions de nommage
- Attribuer les droits d'accès : lecture, commentaire, modification, propriété
- Configurer le partage interne et externe avec dates d'expiration
- Retrouver un fichier avec la recherche, les filtres et les étoiles
04Coédition documentaire avec Docs et Slides
Chapitres- Rédiger à plusieurs en temps réel et gérer les commentaires et suggestions
- Consulter l'historique des versions et restaurer un état antérieur
- Créer et appliquer des modèles documentaires standardisés
- Structurer un document long avec styles, sommaire et signets
- Construire des présentations collaboratives dans Slides avec thèmes et transitions
05Exploiter Google Sheets pour le traitement des données
Chapitres- Saisir et mettre en forme des données dans un tableur partagé
- Maîtriser les formules essentielles (SOMME, SI, RECHERCHEV, NB.SI)
- Trier, filtrer et créer des vues filtrées sans gêner les autres contributeurs
- Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
- Mettre en place la mise en forme conditionnelle et la validation des données
- Générer des graphiques et préparer des tableaux de bord de suivi
06Organiser le temps et animer les réunions
Chapitres- Planifier événements et créneaux avec Google Agenda
- Gérer les disponibilités, agendas partagés et invitations
- Organiser et animer une réunion avec Google Meet
- Maîtriser le partage d'écran, l'enregistrement et les sous-groupes
07Collecter et automatiser avec Forms et les flux
Chapitres- Concevoir un questionnaire avec Google Forms et ses types de questions
- Configurer la logique conditionnelle et les sections d'un formulaire
- Exploiter les réponses collectées directement dans Sheets
- Mettre en place notifications, modèles et automatisations simples
- Centraliser l'information dans un tableau de suivi collaboratif
08Gouvernance, sécurité et adoption
Chapitres- Comprendre la gestion des utilisateurs, groupes et unités organisationnelles
- Configurer la validation en deux étapes et les bonnes pratiques de mot de passe
- Maîtriser la confidentialité des données et le partage externe maîtrisé
- Définir une charte numérique et des règles internes d'utilisation
Évaluation & suivi des acquis
Mill-Forma est certifié Qualiopi. Chaque session respecte les six modalités d'évaluation et de suivi suivantes :
- Feuille de présence émargée quotidiennement par le formateur et chaque stagiaire
- Émargement sécurisé via la plateforme Dendreo (suivi numérique certifié)
- Questionnaire d'auto-positionnement préalable pour évaluer niveau et attentes
- Évaluations formatives et sommatives tout au long de la formation
- Mises en situation pratiques et exercices professionnels en conditions réelles
- Attestation de fin de stage et certificat de réalisation remis au stagiaire
Certification délivrée
Attestation de fin de stage + certificat de réalisation
Délai d'accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus.
Méthodes pédagogiques
- ›Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- ›Études de cas issues de projets clients réels
- ›Support pédagogique numérique remis à chaque stagiaire
- ›Formateur expert métier en activité
Prochaine étape
Construire votre formation Google Workspace
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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