Outils & Productivité
Formation Microsoft 365 : organiser, produire et collaborer efficacement
Cette formation permet de maîtriser les principaux outils Microsoft 365 pour mieux structurer son travail, produire des contenus et fluidifier la collaboration.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 28 à 42 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Programme révisé le
Pour qui ?
- ›Salariés, collaborateurs et professionnels souhaitant mieux utiliser Microsoft 365 dans leurs activités quotidiennes
- ›Assistants, fonctions support, managers, chefs de projet et équipes opérationnelles amenés à produire, partager et organiser des informations
- ›Toute personne souhaitant renforcer ses méthodes de travail collaboratif avec les outils bureautiques et collaboratifs de Microsoft 365
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants de l’environnement informatique et bureautique
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre l’environnement Microsoft 365 et le rôle de ses principaux outils dans l’organisation, la production et la collaboration
- ›Utiliser de manière coordonnée les applications Microsoft 365 pour gérer ses documents, ses échanges et ses activités quotidiennes
- ›Produire des contenus professionnels clairs, structurés et adaptés avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- ›Organiser l’information, le temps de travail et les priorités grâce aux fonctionnalités de planification, de classement et de suivi
- ›Collaborer efficacement à plusieurs sur des fichiers, des espaces partagés et des échanges d’équipe avec OneDrive, Teams et SharePoint
- ›Fiabiliser ses pratiques de travail en appliquant les bonnes méthodes de gestion documentaire, de partage et de coédition
- ›Situer les assistants Copilot dans l’environnement Microsoft 365 et repérer ce que chaque niveau de licence rend réellement possible
- ›Développer une utilisation plus fluide, plus autonome et plus productive de Microsoft 365 dans son contexte professionnel
Programme détaillé
8 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 28 à 42 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et ses usages professionnels
Chapitres- Identifier les principales applications Microsoft 365 et leur rôle dans le travail quotidien
- Distinguer stockage local, espace cloud OneDrive et bibliothèques partagées SharePoint
- Repérer l'application adaptée à chaque besoin : rédiger, calculer, présenter, communiquer, planifier
- Comprendre les logiques de compte, de synchronisation et de droits d'accès
- Naviguer dans le portail Microsoft 365 (m365.cloud.microsoft, où aboutissent office.com et microsoft365.com) et lancer les applications web ou bureau
- Situer l'application Microsoft 365 Copilot, qui a remplacé l'ancienne application Office comme point d'entrée du portail
- Distinguer ce que couvre Copilot Chat, compris dans l'abonnement, de ce qu'ouvre la licence Microsoft 365 Copilot facturée en supplément
02Organiser ses fichiers, ses informations et ses espaces de travail
Chapitres- Structurer dossiers, fichiers et bibliothèques pour faciliter l'accès à l'information
- Configurer OneDrive pour stocker, synchroniser et retrouver ses documents
- Comprendre les principes de SharePoint pour centraliser les ressources d'équipe
- Appliquer des règles de nommage, de classement et de versionnage des documents
- Gérer le partage de fichiers et de dossiers avec les liens et les autorisations
- Interroger l'agent prêt à l'emploi livré avec chaque site SharePoint pour retrouver une information dans les documents de l'équipe
- Mettre en place un espace documentaire clair sur un cas concret
03Produire des documents professionnels avec Word
Chapitres- Créer et mettre en forme des documents structurés et homogènes
- Maîtriser les styles, titres, listes et table des matières automatique
- Insérer tableaux, images et éléments visuels dans une mise en page maîtrisée
- Exploiter le suivi des modifications et les commentaires en travail collaboratif
04Exploiter Excel pour organiser, calculer et analyser
Chapitres- Structurer des tableaux de données clairs et exploitables
- Construire des formules courantes : SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEX
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour repérer les données
- Exploiter tris, filtres et tableaux croisés dynamiques pour synthétiser
- Concevoir des tableaux de suivi avec graphiques et indicateurs simples
- Mettre en application sur des cas liés à l'organisation et au pilotage d'activité
05Concevoir des présentations efficaces avec PowerPoint
Chapitres- Construire un support visuel structuré au service d'un objectif de communication
- Hiérarchiser les messages et rechercher la clarté visuelle des diapositives
- Harmoniser une présentation avec les modèles, masques et mises en page
- Intégrer tableaux, schémas, images et graphiques pour appuyer le propos
- Préparer le support pour une présentation orale ou un partage asynchrone
06Mieux gérer ses échanges et son temps avec Outlook
Chapitres- Se repérer entre le nouvel Outlook pour Windows et l'Outlook classique : bascule par l'interrupteur, écarts de fonctions, support de la version classique annoncé jusqu'à 2029 au moins
- Organiser la messagerie avec dossiers, catégories et règles de tri
- Rédiger des emails clairs et adaptés au contexte professionnel
- Planifier activités, réunions et échéances dans le calendrier
- Gérer contacts, tâches et rappels pour fluidifier le suivi quotidien
07Collaborer efficacement avec Teams
Chapitres- Communiquer et travailler en équipe dans Teams au quotidien
- Organiser équipes, canaux, conversations et fichiers selon les besoins
- Choisir l'affichage d'un canal entre publications et fils de discussion, sachant que les canaux créés arrivent désormais en fils par défaut
- Préparer et animer des réunions à distance ou hybrides
- Partager des documents et les coéditer dans un même espace de travail
- Connecter Teams aux applications Microsoft 365 et aux notifications
08Coéditer, partager et sécuriser les productions collectives
Chapitres- Travailler à plusieurs en temps réel sur un document partagé
- Paramétrer le partage selon les destinataires et les droits d'accès
- Suivre les contributions et coordonner les relectures avec l'historique des versions
- Prévenir les doublons, les pertes d'information et les erreurs de manipulation
- Appliquer les règles de confidentialité et de diffusion des documents
- Vérifier les autorisations d'un espace avant qu'il ne remonte dans la recherche interne et dans les réponses de Copilot
Pour aller plus loin
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Questions fréquentes
Ce que les entreprises demandent avant de se lancer.
La formation aborde-t-elle Copilot dans Microsoft 365 ?
Oui, à la place qui lui revient : celle d’un assistant posé sur des documents et des espaces déjà bien rangés. Nous commençons par établir ce que votre abonnement autorise vraiment, parce que la frontière bouge. Copilot Chat, compris dans les abonnements Microsoft 365 professionnels, ouvre une conversation d’entreprise depuis l’application Microsoft 365 Copilot. Le volet Copilot ouvert directement dans Word, Excel ou PowerPoint, avec l’accès aux fichiers et aux échanges de l’organisation, relève lui de la licence Microsoft 365 Copilot facturée en supplément : Microsoft a resserré ce qui restait accessible sans elle dans ces applications. La formation traite ce qui est réellement activé chez vous, pas une démonstration commerciale.OneDrive ou SharePoint : où ranger quoi ?
La règle que nous faisons appliquer en salle tient en une phrase : OneDrive pour ce dont vous êtes seul responsable (brouillons, notes, documents en cours), SharePoint dès qu’un document engage une équipe ou doit survivre au départ de son auteur. Le piège classique, c’est le fichier de référence resté dans le OneDrive d’un collaborateur puis partagé par lien à quinze personnes : le jour où le compte est désactivé, tout le monde perd l’accès. Nous traitons aussi la reprise, c’est-à-dire déplacer l’existant vers une bibliothèque d’équipe sans casser les liens déjà diffusés.À quoi ressemble un usage réel de Microsoft 365 dans une entreprise ?
Trois situations qui reviennent souvent en intra. Un service RH suit ses entretiens annuels dans une bibliothèque SharePoint où chaque document porte des colonnes de métadonnées (service, manager, statut), ce qui remplace l’arborescence de dossiers et les relances par mail. Un bureau d’études ouvre un canal Teams par chantier, avec le tableau Excel de suivi épinglé en onglet et les comptes rendus de réunion déposés dans l’onglet Fichiers du même canal. Une direction commerciale prépare son comité mensuel dans PowerPoint à partir de graphiques liés au classeur Excel de suivi, ce qui évite de recoller des chiffres à la main chaque mois. C’est ce type de chaînage entre applications que la formation fait construire, sur vos propres dossiers.Nos postes passent au nouvel Outlook, la formation suit-elle ?
Oui, et c’est un point que nous traitons explicitement. Microsoft fait glisser les postes Windows vers le nouvel Outlook par étapes, en laissant l’interrupteur pour revenir à l’Outlook classique, dont le support est annoncé jusqu’à 2029 au moins pour les installations existantes. Selon le stade où en est votre parc, la formation se déroule sur l’une, l’autre ou les deux versions, et nous signalons les écarts qui se voient au quotidien : gestion des fichiers PST, compléments COM, boîtes partagées, travail hors connexion. Le module Outlook est adapté après échange avec votre service informatique.
Prochaine étape
Construire votre formation Microsoft 365 : organiser, produire et collaborer efficacement
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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