Outils & Productivité
Formation Microsoft 365
Ranger ses fichiers entre OneDrive et SharePoint, coéditer sans multiplier les versions et faire tourner une équipe dans Teams, Outlook et Planner.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Programme refondu le
Une formation centrée sur ce qui change quand on passe de la bureautique installée sur le poste à l'environnement Microsoft 365 : où ranger un document, comment le partager, comment travailler à plusieurs dessus. Les stagiaires apprennent à organiser OneDrive et SharePoint, à coéditer dans Word, Excel et PowerPoint en ligne, à piloter échanges et réunions dans Outlook et Teams, puis à suivre l'activité de l'équipe avec Planner, Forms et Loop. Le programme se termine sur le partage sécurisé et sur Copilot, présenté selon ce que la licence de l'entreprise ouvre réellement. La maîtrise approfondie de chaque logiciel relève des formations Excel, Word et PowerPoint dédiées.
Pour qui ?
- ›Salariés et collaborateurs qui utilisent Microsoft 365 au quotidien sans en exploiter l'environnement collaboratif
- ›Assistants, fonctions support et office managers qui gèrent documents, agendas et espaces partagés
- ›Managers et chefs de projet qui pilotent une équipe dans Teams et Planner
- ›Référents internes chargés d'accompagner leurs collègues lors d'une migration vers Microsoft 365
Prérequis
- ›Utiliser un ordinateur et une messagerie au quotidien
- ›Disposer d'un compte Microsoft 365 professionnel pendant la formation
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre l'environnement Microsoft 365 et choisir l'application adaptée à chaque tâche
- ›Structurer le stockage de ses documents entre OneDrive et SharePoint selon qu'ils sont personnels ou partagés
- ›Maîtriser la coédition dans Word, Excel et PowerPoint en ligne sans multiplier les versions d'un même fichier
- ›Organiser sa messagerie, son agenda et ses réunions avec Outlook et Teams
- ›Appliquer Planner, To Do, Forms et Loop au suivi des activités d'une équipe
- ›Adapter les droits de partage aux destinataires, internes comme externes, et repérer les accès à retirer
- ›Situer Copilot Chat et la licence Microsoft 365 Copilot, et vérifier ce que l'abonnement de son entreprise ouvre réellement
Programme détaillé
8 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée : ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Se repérer dans l'environnement Microsoft 365
Chapitres- Identifier les applications de la suite et leur rôle : produire, stocker, échanger, planifier
- Naviguer dans le portail m365.cloud.microsoft (où aboutissent office.com et microsoft365.com) et dans l'application Microsoft 365 Copilot, qui a remplacé l'ancienne application Office
- Choisir entre version web, application de bureau et application mobile selon la tâche et le poste
- Comprendre compte professionnel, synchronisation et droits d'accès, et repérer ce que l'administrateur a ouvert ou fermé
- Retrouver un fichier, un message ou un collègue avec la recherche unifiée
02Ranger et protéger ses fichiers avec OneDrive
Chapitres- Configurer la synchronisation OneDrive et la sauvegarde des dossiers Bureau, Documents et Images
- Travailler avec les fichiers à la demande pour ne pas saturer le disque du poste
- Appliquer des règles de nommage et de classement tenables sur la durée
- Restaurer une version antérieure d'un document ou un fichier supprimé depuis la corbeille
- Partager par lien en choisissant le bon niveau d'accès : personnes précises, organisation, lecture seule
03Organiser l'information d'équipe dans SharePoint
Chapitres- Distinguer site d'équipe et site de communication, et savoir qui crée quoi dans l'organisation
- Structurer une bibliothèque de documents avec des colonnes de métadonnées plutôt qu'une arborescence profonde
- Créer des affichages filtrés pour que chacun retrouve rapidement ses documents
- Gérer l'historique des versions et l'archivage des documents de référence
- Déplacer vers une bibliothèque d'équipe les fichiers restés dans des OneDrive personnels, sans casser les liens déjà diffusés
- Interroger, si la licence Copilot est active, l'agent livré avec chaque site SharePoint pour retrouver une information dans les documents de l'équipe
04Coéditer dans Word, Excel et PowerPoint en ligne
Chapitres- Travailler à plusieurs en temps réel sur un document et repérer qui modifie quoi
- Commenter, mentionner un collègue avec @ et lui assigner une tâche depuis un commentaire
- Coordonner une relecture avec le suivi des modifications, sans pièces jointes en cascade
- Connaître les limites de la version web face à l'application de bureau : macros, compléments, mises en forme avancées
05Gérer sa messagerie et son agenda avec Outlook
Chapitres- Se repérer entre le nouvel Outlook pour Windows et l'Outlook classique : bascule par l'interrupteur, écarts de fonctions, support de la version classique annoncé jusqu'à 2029 au moins
- Trier la boîte de réception avec dossiers, catégories, règles et boîte de réception Prioritaire
- Envoyer un lien de partage plutôt qu'une pièce jointe pour garder une seule version du document
- Planifier une réunion Teams depuis le calendrier avec l'assistant de planification
- Partager son calendrier et travailler dans une boîte aux lettres partagée
- Gérer contacts, rappels et réponses automatiques d'absence
06Travailler en équipe avec Teams
Chapitres- Choisir entre conversation privée, conversation de groupe et canal d'équipe
- Organiser équipes et canaux standard, privés ou partagés selon le public concerné
- Choisir l'affichage d'un canal entre publications et fils de discussion, sachant que les canaux créés arrivent désormais en fils par défaut
- Épingler en onglet un classeur, une liste ou un plan Planner pour centraliser le suivi d'un projet
- Préparer, animer et enregistrer une réunion, puis retrouver enregistrement, transcription et fichiers dans son récapitulatif
- Régler ses notifications pour suivre l'essentiel sans subir le flux
07Planifier et suivre l'activité avec Planner, To Do, Forms et Loop
Chapitres- Créer un plan Planner, le découper en compartiments et assigner les tâches avec échéances
- Retrouver dans To Do les tâches assignées dans Planner et les messages marqués d'un indicateur dans Outlook
- Collecter des informations avec Forms (inscription, enquête interne, recueil de besoins) et exploiter les réponses dans Excel
- Insérer un composant Loop dans une conversation Teams ou un mail pour tenir une liste ou un tableau à jour à plusieurs
- Monter le suivi d'activité d'une équipe en reliant ces outils sur un cas concret
08Sécuriser le partage et cadrer l'usage de Copilot
Chapitres- Vérifier les autorisations d'un site ou d'un dossier et retirer les accès devenus inutiles
- Partager avec un invité externe en limitant la durée et les droits
- Contrôler les autorisations d'un espace avant qu'il ne remonte dans la recherche interne et dans les réponses de Copilot
- Distinguer Copilot Chat, compris dans l'abonnement, du Copilot intégré à Word, Excel et PowerPoint, ouvert par la licence Microsoft 365 Copilot facturée en supplément
- Formuler une demande précise à Copilot Chat et contrôler la réponse avant de la réutiliser
Pour aller plus loin
Moyens & supports pédagogiques
- Accueil des stagiaires
- Supports de formation projets
- Apports théoriques et pratiques
- Études de cas concrets
- Auto-positionnement
- Accès en ligne aux ressources
Évaluation & suivi des acquis
Feuille de présence
Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.
Émargement sécurisé
Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.
Auto-positionnement
Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.
Évaluations pédagogiques
Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.
Mises en situation
Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.
Attestation de fin de formation
Remise d'une attestation officielle à l'issue de la formation.
Délai d’accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus
Questions fréquentes
Ce que les entreprises demandent avant de se lancer.
La formation aborde-t-elle Copilot dans Microsoft 365 ?
Oui, à la place qui lui revient : celle d’un assistant posé sur des documents et des espaces déjà bien rangés. Nous commençons par établir ce que votre abonnement autorise vraiment, parce que la frontière bouge. Copilot Chat, compris dans les abonnements Microsoft 365 professionnels, ouvre une conversation d’entreprise depuis l’application Microsoft 365 Copilot. Le volet Copilot ouvert directement dans Word, Excel ou PowerPoint, avec l’accès aux fichiers et aux échanges de l’organisation, relève lui de la licence Microsoft 365 Copilot facturée en supplément : Microsoft a resserré ce qui restait accessible sans elle dans ces applications. La formation traite ce qui est réellement activé chez vous, pas une démonstration commerciale.OneDrive ou SharePoint : où ranger quoi ?
La règle que nous faisons appliquer en salle tient en une phrase : OneDrive pour ce dont vous êtes seul responsable (brouillons, notes, documents en cours), SharePoint dès qu’un document engage une équipe ou doit survivre au départ de son auteur. Le piège classique, c’est le fichier de référence resté dans le OneDrive d’un collaborateur puis partagé par lien à quinze personnes : le jour où le compte est désactivé, tout le monde perd l’accès. Nous traitons aussi la reprise, c’est-à-dire déplacer l’existant vers une bibliothèque d’équipe sans casser les liens déjà diffusés.À quoi ressemble un usage réel de Microsoft 365 dans une entreprise ?
Trois situations qui reviennent souvent en intra. Un service RH suit ses entretiens annuels dans une bibliothèque SharePoint où chaque document porte des colonnes de métadonnées (service, manager, statut), ce qui remplace l’arborescence de dossiers et les relances par mail. Un bureau d’études ouvre un canal Teams par chantier, avec le tableau Excel de suivi épinglé en onglet et les comptes rendus de réunion déposés dans l’onglet Fichiers du même canal. Une direction commerciale prépare son comité mensuel dans PowerPoint à partir de graphiques liés au classeur Excel de suivi, ce qui évite de recoller des chiffres à la main chaque mois. C’est ce type de chaînage entre applications que la formation fait construire, sur vos propres dossiers.Nos postes passent au nouvel Outlook, la formation suit-elle ?
Oui, et c’est un point que nous traitons explicitement. Microsoft fait glisser les postes Windows vers le nouvel Outlook par étapes, en laissant l’interrupteur pour revenir à l’Outlook classique, dont le support est annoncé jusqu’à 2029 au moins pour les installations existantes. Selon le stade où en est votre parc, la formation se déroule sur l’une, l’autre ou les deux versions, et nous signalons les écarts qui se voient au quotidien : gestion des fichiers PST, compléments COM, boîtes partagées, travail hors connexion. Le module Outlook est adapté après échange avec votre service informatique.
Prochaine étape
Construire votre formation Microsoft 365
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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