Formation Notion : votre deuxième cerveau
Structurer, organiser et piloter l’information et les projets avec Notion dans un cadre professionnel collaboratif.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Pour qui ?
- ›Managers, chefs de projet, responsables d’équipe
- ›Entrepreneurs, indépendants, créateurs de contenus
- ›Collaborateurs souhaitant structurer leur organisation personnelle et collective
Prérequis
- ›Maîtrise des usages bureautiques courants et navigation web
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre la logique de fonctionnement de Notion (pages, blocs, bases de données)
- ›Concevoir des espaces de travail structurés et évolutifs
- ›Créer et exploiter des bases de données relationnelles adaptées aux besoins métiers
- ›Automatiser et optimiser le suivi de projets, contenus ou processus internes
- ›Mettre en place des méthodes collaboratives efficaces et sécurisées
- ›Adapter Notion à des usages avancés (tableaux de bord, workflows, documentation interne)
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Prise en main et fondamentaux de Notion
Chapitres- Comprendre la logique pages, blocs et sous-pages qui structure tout l'outil
- Naviguer dans l'interface, la barre latérale et le système de recherche
- Créer et imbriquer des pages pour bâtir une arborescence claire
- Manipuler les types de blocs (texte, titres, listes, toggles, callouts, colonnes)
- Configurer les paramètres de compte, l'espace de travail et les accès de base
- Adopter des conventions de nommage et d'organisation dès la conception
02Bases de données et propriétés
Chapitres- Distinguer une page simple d'une base de données et savoir quand utiliser l'une ou l'autre
- Créer une base et choisir le type de vue (table, board, calendrier, galerie, liste, timeline)
- Paramétrer les propriétés (texte, nombre, select, multi-select, date, personne, fichier, case à cocher)
- Construire des filtres, des tris et des regroupements pour chaque vue
- Mettre en application : modéliser une base de suivi adaptée à un usage métier réel
03Relations, rollups et formules
Chapitres- Relier deux bases de données par une propriété relation et comprendre la réciprocité
- Agréger des données liées avec les rollups (somme, comptage, dernière valeur)
- Écrire des formules pour calculer des échéances, des statuts ou des indicateurs
- Combiner relations et formules pour propager une information sans la dupliquer
- Garder une architecture lisible et maintenable quand les bases se multiplient
04Vues, modèles et mise en forme
Chapitres- Créer plusieurs vues d'une même base pour servir des besoins différents
- Configurer des vues liées (linked databases) qui réinjectent une base ailleurs
- Construire des modèles de page de base de données pour standardiser la saisie
- Soigner la présentation avec icônes, couvertures, propriétés affichées et largeurs
- Mettre en application : assembler une page d'accueil qui rassemble plusieurs vues
05Gestion de projet et pilotage opérationnel
Chapitres- Bâtir un tableau Kanban et piloter l'avancement par les statuts
- Planifier les tâches dans une vue calendrier et une vue timeline
- Gérer priorités, échéances et dépendances entre tâches
- Construire un tableau de bord de synthèse pour suivre une charge de travail
- Relier projets, tâches et personnes pour consolider le suivi
- Mettre en application : modéliser un workflow de suivi de projet complet
06Documentation et base de connaissances
Chapitres- Structurer un wiki interne avec une arborescence de pages cohérente
- Centraliser procédures, ressources et liens dans un espace partagé
- Créer des modèles de page pour homogénéiser comptes-rendus et fiches
- Organiser la documentation par équipe, par pôle ou par thématique
07Collaboration, partage et droits
Chapitres- Partager une page en interne et inviter des personnes externes
- Régler finement les permissions (lecture, commentaire, édition, accès complet)
- Animer le travail collectif avec commentaires, mentions et fil de discussion
- Retrouver l'historique des versions et restaurer un état antérieur
- Définir des règles d'usage partagées pour préserver la cohérence de l'espace
08Automatisation et intégrations
Chapitres- Mettre en place les automatisations natives des bases de données (déclencheurs et actions)
- Construire des boutons et des modèles dynamiques qui pré-remplissent une page
- Connecter Notion à des outils externes via les intégrations et l'import
- Identifier les limites de l'outil et anticiper la montée en charge d'un espace
09Cas d'usage avancés et déploiement
Chapitres- Piloter une activité avec OKR, indicateurs et reporting consolidé
- Construire un CRM léger pour suivre contacts, échanges et opportunités
- Organiser un suivi éditorial ou marketing de bout en bout
- Structurer un espace multi-équipes avec des accès cloisonnés
- Préparer un déploiement progressif et accompagner l'adoption par les utilisateurs
Évaluation & suivi des acquis
Mill-Forma est certifié Qualiopi. Chaque session respecte les six modalités d'évaluation et de suivi suivantes :
- Feuille de présence émargée quotidiennement par le formateur et chaque stagiaire
- Émargement sécurisé via la plateforme Dendreo (suivi numérique certifié)
- Questionnaire d'auto-positionnement préalable pour évaluer niveau et attentes
- Évaluations formatives et sommatives tout au long de la formation
- Mises en situation pratiques et exercices professionnels en conditions réelles
- Attestation de fin de stage et certificat de réalisation remis au stagiaire
Certification délivrée
Attestation de fin de stage + certificat de réalisation
Délai d'accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus.
Méthodes pédagogiques
- ›Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- ›Études de cas issues de projets clients réels
- ›Support pédagogique numérique remis à chaque stagiaire
- ›Formateur expert métier en activité
Prochaine étape
Construire votre formation Notion : votre deuxième cerveau
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
Pour aller plus loin
Formations associées
Outils & ProductivitéAsana : Piloter ses projets
Cette formation permet de structurer, suivre et coordonner ses projets dans Asana afin d’améliorer l’organisation, la visibilité et l’efficacité collective.
Voir la fiche
Outils & ProductivitéExcel : maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées
Cette formation permet de structurer, fiabiliser et exploiter ses données avec Excel grâce à une progression allant des bases aux fonctions avancées.
Voir la fiche
Outils & ProductivitéGoogle Workspace
Structurer la collaboration et optimiser la productivité des équipes grâce aux outils collaboratifs Google Workspace.
Voir la fiche
Outils & ProductivitéMicrosoft 365 : organiser, produire et collaborer efficacement
Cette formation permet de maîtriser les principaux outils Microsoft 365 pour mieux structurer son travail, produire des contenus et fluidifier la collaboration.
Voir la fiche
Outils & ProductivitéPipedrive : optimiser le suivi de son pipeline de vente
Cette formation permet de structurer l’usage de Pipedrive pour fiabiliser le suivi commercial, améliorer la visibilité sur le pipeline et soutenir le pilotage des ventes.
Voir la fiche
Outils & ProductivitéPowerPoint : uniformiser et professionnaliser ses supports avec les masques
Cette formation permet de concevoir des présentations homogènes, lisibles et réutilisables grâce à une maîtrise structurée des masques PowerPoint.
Voir la fiche