Excel : maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées

Cette formation permet de structurer, fiabiliser et exploiter ses données avec Excel grâce à une progression allant des bases aux fonctions avancées.

Durée : 

21 à 35 heures
Présentiel ou classe virtuelle

Intra-Entreprise : Tarif identique de 1 à 12 participants

Objectifs Pédagogiques & Opérationnels

• Comprendre l’environnement Excel et organiser efficacement des feuilles de calcul adaptées à des usages professionnels variés

• Utiliser les fonctionnalités essentielles pour saisir, structurer, mettre en forme et fiabiliser des données dans un classeur

• Maîtriser les formules et fonctions courantes puis avancées pour automatiser les calculs et sécuriser les traitements

• Exploiter les outils de tri, de filtre, de synthèse et d’analyse pour mieux lire et interpréter les données

• Créer des tableaux, graphiques et indicateurs clairs pour faciliter le suivi d’activité et la communication des résultats

• Gagner en efficacité grâce aux méthodes de structuration, d’automatisation et de contrôle adaptées à des fichiers Excel plus complexes

• Fiabiliser ses pratiques en appliquant des bonnes méthodes de construction, de vérification et de mise à jour des classeurs

Description

Module 1 — Prendre en main l’environnement Excel et structurer un classeur
  1. Découverte de l’interface Excel, des rubans, onglets, feuilles, lignes, colonnes et cellules
  2. Compréhension de la logique d’un classeur, de l’organisation des feuilles et des liens entre données
  3. Saisie, modification, déplacement et recopie de contenus dans une feuille de calcul
  4. Mise en place d’une structure claire pour préparer un tableau exploitable et évolutif
  5. Utilisation des formats de cellule pour distinguer textes, nombres, dates, pourcentages et devises
Module 2 — Mettre en forme et organiser les données efficacement
  1. Création de tableaux lisibles avec alignements, bordures, couleurs, styles et formats adaptés
  2. Ajustement des largeurs, hauteurs, zones d’impression et paramètres de présentation
  3. Tri et organisation visuelle des informations pour améliorer la lecture et le repérage
  4. Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour faire ressortir des valeurs, seuils ou écarts
  5. Application de bonnes pratiques de lisibilité pour produire des fichiers clairs et professionnels
  6. Mise en application encadrée sur la création d’un tableau de suivi structuré
Module 3 —Maîtriser les calculs et les fonctions essentielles
  1. Compréhension de la logique des formules et des références relatives, absolues et mixtes
  2. Réalisation de calculs simples avec les opérateurs de base et les fonctions usuelles
  3. Utilisation des fonctions courantes telles que SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL
  4. Gestion des pourcentages, écarts, ratios et calculs conditionnels simples
  5. Repérage et correction des erreurs fréquentes dans les calculs
  6. Mise en application encadrée sur des tableaux de calcul à usage professionnel
Module 4 — Exploiter les fonctions intermédiaires et avancées
  1. Utilisation des fonctions conditionnelles pour automatiser l’analyse et le traitement des données
  2. Mise en œuvre de fonctions de recherche et de correspondance pour croiser des informations entre tableaux
  3. Exploitation des fonctions de texte, de date et d’arrondi pour nettoyer et transformer les données
  4. Construction de formules plus complexes combinant plusieurs fonctions dans un même traitement
  5. Utilisation des noms de plage pour améliorer la lisibilité et la maintenance des calculs
  6. Bonnes pratiques pour concevoir des formules fiables dans des fichiers évolutifs
Module 5 — Trier, filtrer et contrôler la qualité des données
  1. Utilisation des outils de tri simple et multi-critères pour organiser les informations
  2. Mise en place de filtres automatiques pour extraire rapidement les données utiles
  3. Utilisation de la validation des données pour limiter les erreurs de saisie
  4. Repérage des doublons, cellules vides, incohérences et anomalies dans un tableau
  5. Méthodes de contrôle pour sécuriser la qualité des données avant analyse ou diffusion
  6. Mise en application encadrée sur le nettoyage et la fiabilisation d’un jeu de données
Module 6 —Structurer les données avec les tableaux Excel
  1. Transformation d’une plage de données en tableau Excel pour faciliter la gestion et l’actualisation
  2. Utilisation des filtres intégrés, lignes de totaux et références structurées
  3. Gestion dynamique des ajouts de lignes et de colonnes dans des tableaux évolutifs
  4. Harmonisation de la présentation et amélioration de la robustesse des traitements
  5. Préparation des données pour des usages d’analyse, de synthèse ou de reporting
Module 7 — Analyser et synthétiser les données
  1. Création de tableaux croisés dynamiques pour résumer et explorer rapidement de grands volumes de données
  2. Organisation des champs pour obtenir des vues par catégorie, période, activité ou indicateur
  3. Utilisation des regroupements, segments et filtres pour affiner l’analyse
  4. Lecture et interprétation des résultats pour alimenter un suivi ou une prise de décision
  5. Construction de synthèses exploitables à partir de données brutes ou dispersées
  6. Mise en application encadrée sur la création d’analyses synthétiques avec tableaux croisés dynamiques
Module 8 — Représenter les données avec des graphiques et des indicateurs
  1. Choix du type de graphique selon la nature du message à faire passer
  2. Création et personnalisation de graphiques clairs, lisibles et adaptés à un usage professionnel
  3. Mise en forme des titres, axes, légendes, couleurs et étiquettes de données
  4. Association de tableaux et de graphiques pour construire des supports de suivi plus visuels
  5. Élaboration d’indicateurs simples et de tableaux de bord de premier niveau
  6. Bonnes pratiques pour éviter les représentations trompeuses ou surchargées

Évaluation & Suivi des Acquis

Feuille de Présence

Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.

Émargement sécurisé

Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.

Auto-positionnement

Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.

Évaluations pédagogiques

Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.

Mises en situation

Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.

Attestation de fin de formation

Remise d’une attestation officielle à l’issue de la formation.

William

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