Bienvenue chez Mill-Forma ! Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre programme de formation sur G suite & Google Workspace, d’une durée de 35 heures. Chez Mill-Forma, notre priorité est de vous offrir des formations complètes et adaptées à vos besoins, afin de vous permettre de maîtriser les outils Google indispensables à votre réussite professionnelle. Nous sommes basés à « Le Gosier », et sommes un organisme de formation reconnu pour notre expertise dans ce domaine. Suivez-nous pour découvrir comment optimiser votre utilisation des outils Google et booster votre activité.
Programme de formation « G suite & Google Workspace »
Prérequis :
– Maîtrise de base de l’outil informatique (système d’exploitation, navigateur internet)
– Avoir une adresse mail active sur G suite ou Google Workspace
Objectifs pédagogiques :
1. Acquérir une connaissance approfondie des différents outils de la suite G suite & Google Workspace.
2. Savoir utiliser efficacement les fonctionnalités avancées et collaboratives des outils.
3. Être en mesure de gérer et organiser ses données et ses documents professionnels sur la plateforme.
Objectifs opérationnels :
1. Être capable de créer et de gérer des fichiers via Google Drive.
2. Savoir utiliser et optimiser l’utilisation d’outils tels que Gmail, Google Agenda et Google Hangouts Meet pour la communication en interne et avec des collaborateurs externes.
3. Être en mesure de créer et de collaborer sur des documents en temps réel avec Google Docs, Sheets et Slides.
Profil des stagiaires :
Salariés d’une entreprise utilisant les outils G suite & Google Workspace dans leur quotidien de travail ou appelés à les utiliser prochainement.
Module 1 : Présentation et prise en main de G suite & Google Workspace
– Découverte de l’interface et des différents outils de la suite.
– Création et gestion de son compte Gmail.
– Paramétrage et personnalisation de l’interface.
Module 2 : Création et gestion de fichiers avec Google Drive
– Utilisation de Google Drive pour stocker et organiser ses documents.
– Création et partage de dossiers et fichiers.
– Gestion des droits d’accès aux documents.
Module 3 : Communication et collaboration avec Gmail
– Utilisation des fonctionnalités avancées de Gmail pour une gestion efficace des emails.
– Création et utilisation de libellés pour organiser ses emails.
– Utilisation de la fonction de recherche pour retrouver facilement ses emails.
Module 4 : Gestion de l’agenda avec Google Agenda
– Création et partage de calendriers.
– Planification de réunions et de rendez-vous.
– Synchronisation avec d’autres outils de la suite G suite & Google Workspace.
Module 5 : Visioconférence avec Google Hangouts Meet
– Configuration de l’outil pour des appels en visioconférence.
– Fonctionnalités avancées pour gérer les participants et les paramètres de l’appel.
– Partage d’écran et utilisation de la messagerie instantanée pendant l’appel.
Module 6 : Création et collaboration sur des documents avec Google Docs
– Utilisation des fonctionnalités de mise en forme et de mise en page de Google Docs.
– Collaboration en temps réel avec des collaborateurs sur un même document.
– Versionning des documents pour suivre les modifications apportées.
Module 7 : Utilisation de Google Sheets pour la gestion de données
– Création et manipulation de feuilles de calcul avec Google Sheets.
– Utilisation de formules et fonctions pour traiter des données.
– Partage et collaboration sur des feuilles de calcul avec d’autres utilisateurs.
Module 8 : Présentation et animation avec Google Slides
– Création de diaporamas professionnels avec Google Slides.
– Utilisation de thèmes et de modèles pour une présentation esthétique et efficace.
– Collaboration en temps réel sur une même présentation.
Cette formation en intra entreprise est proposée au tarif de [à compléter] pour un groupe de 1 à 12 stagiaires. Nous offrons également la possibilité d’un positionnement pédagogique en amont afin de personnaliser le programme de formation et les supports de cours en fonction des besoins et des objectifs spécifiques de l’entreprise. Cette formation permettra à vos salariés d’acquérir une maîtrise avancée des outils de la suite G suite & Google Workspace, favorisant ainsi leur efficacité et leur collaboration dans un environnement professionnel de plus en plus connecté et numérique.
Nous avons la certification Qualiopi par Bureau Veritas, ce qui implique un audit obligatoire de notre organisme de formation tous les 18 mois. Nos formations peuvent être Éligibles à une prise en charge par votre OPCO, sous réserve d’acceptation de celui-ci et des fonds disponibles.
Notre centre de formation est référencé auprès des OPCOs suivants :AFDAS; OPCO ATLA; Uniformation; AKTO; OCAPIAT; OPCO2i; OPCO EP; Opcommerce.
