Formation Google Workspace

Non, plus depuis que Google a supprimé les anciens modules payants Gemini Business et Gemini Enterprise et intégré l'assistant aux formules Business et Enterprise. Le niveau d'accès reste toutefois lié à l'édition souscrite : Business Starter donne une porte d'entrée limitée, les éditions supérieures ouvrent Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet et Drive. Pour les équipes qui consomment beaucoup de génération d'images, de vidéo ou de recherche approfondie, Google commercialise en plus un module AI Expanded Access sur Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus. En intra, Mill-Forma vérifie l'édition réellement déployée chez le client avant la formation, pour ne pas faire manipuler des fonctions auxquelles les stagiaires n'auront pas accès en revenant à leur poste.

Oui. Google a renommé NotebookLM en Gemini Notebook en juillet 2026, sans changer sa vocation : déposer des sources (documents Drive, PDF, pages web, notes de réunion) et interroger uniquement ce corpus. Le changement touche l'ensemble des comptes Workspace et des comptes Google personnels qui y avaient accès. C'est l'outil que nous montrons quand une équipe doit exploiter un fonds documentaire interne sans risquer les réponses inventées d'un assistant généraliste.

Trois usages reviennent chez nos clients. Le compte rendu de réunion d'abord : Meet transcrit, rédige les notes et dépose un document Docs que le pilote de la réunion corrige en dix minutes au lieu d'une heure. Le tableur ensuite : décrire un calcul en français et obtenir la formule, ou faire diagnostiquer une formule qui renvoie une erreur, ce qui débloque les profils non-experts de Sheets. Le traitement du courrier enfin, avec le résumé d'un fil long et la rédaction d'un premier jet de réponse. Depuis le lancement de Workspace Studio fin 2025, s'ajoutent les agents d'automatisation créés par les utilisateurs eux-mêmes, sans code, pour les relances et les circuits de validation.

Oui, c'est une demande fréquente en intra. Nous partons des réflexes Outlook, Teams, OneDrive et Excel pour montrer les équivalences et surtout les différences de logique : le partage par lien plutôt que par pièce jointe, les Drive partagés qui appartiennent à l'équipe et non à une personne, la coédition permanente au lieu du cycle enregistrer-envoyer-fusionner. Les exercices utilisent les fichiers du client, y compris des .xlsx et .docx importés, pour traiter les cas de conversion qui posent problème en production. La progression et la durée retenue dans la fourchette de 21 à 35 heures se calent sur le niveau réel du groupe après un tour de table préalable.