Outils & Productivité
Formation Asana : Piloter ses projets
Cette formation permet de structurer, suivre et coordonner ses projets dans Asana afin d’améliorer l’organisation, la visibilité et l’efficacité collective.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 21 à 35 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Pour qui ?
- ›Chefs de projet, coordinateurs, responsables d’équipe ou collaborateurs amenés à piloter des projets avec Asana
- ›Assistants, managers, référents opérationnels ou fonctions support souhaitant mieux organiser le suivi des tâches et des échéances
- ›Utilisateurs d’Asana souhaitant structurer leurs méthodes de pilotage, de coordination et de collaboration autour des projets
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants d’un ordinateur et des outils bureautiques
- ›Être amené à organiser, suivre ou coordonner des tâches ou des projets dans un cadre professionnel
- ›Disposer idéalement d’un accès à Asana ou être amené à l’utiliser dans le cadre de son activité
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre le rôle d’Asana dans l’organisation, le suivi et le pilotage des projets en contexte professionnel
- ›Structurer des projets, tâches, échéances et responsabilités dans Asana de manière claire et exploitable
- ›Organiser la collaboration entre les parties prenantes afin de fluidifier la coordination et le partage d’informations
- ›Suivre l’avancement des projets à l’aide de vues, statuts et repères de pilotage adaptés aux besoins de l’équipe
- ›Fiabiliser la gestion des priorités, des délais et des actions en cours pour limiter les oublis et les blocages
- ›Mettre en place des méthodes d’usage favorisant l’adoption d’Asana, la qualité de suivi et l’efficacité collective
Programme détaillé
9 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre Asana et son rôle dans le pilotage de projet
Chapitres- Identifier les usages d'Asana dans l'organisation du travail, le suivi des actions et la coordination de projet
- Comprendre les notions clés : espace, équipe, projet, tâche, sous-tâche, responsable, échéance, statut et vue
- Distinguer gestion de tâches individuelles, coordination d'équipe et pilotage global de projet
- Repérer l'apport d'un outil structuré pour la lisibilité, la réactivité et la continuité du suivi
- Prendre en main l'interface, la navigation entre projets et les premiers réglages de compte
02Structurer un projet de manière claire et opérationnelle
Chapitres- Créer un projet en cohérence avec ses objectifs, ses étapes et ses besoins de suivi
- Organiser les tâches, sous-tâches, sections et jalons pour obtenir une arborescence lisible
- Répartir responsables et échéances de façon explicite entre les contributeurs
- Renseigner les informations utiles à l'exécution : description, consignes, pièces jointes et champs personnalisés
- Définir le niveau de détail nécessaire pour piloter sans surcharger l'outil
- Mettre en application la création et l'organisation d'un projet complet dans Asana
03Organiser les tâches, les priorités et les échéances
Chapitres- Créer et qualifier les tâches selon leur nature, leur priorité et leur niveau d'avancement
- Structurer dates de début, échéances et séquences de travail pour rendre le projet plus lisible
- Exploiter les dépendances entre tâches pour fiabiliser l'enchaînement des actions
- Identifier les actions prioritaires, les tâches bloquantes et les étapes sensibles du projet
- Arbitrer entre urgence, importance et charge de travail à l'aide des champs et des étiquettes
- Mettre en application l'organisation des tâches et la gestion des priorités sur un cas concret
04Fluidifier la collaboration et la coordination d'équipe
Chapitres- Partager l'information utile entre les membres d'un projet et gérer les droits d'accès
- Clarifier rôles, responsabilités et contributions attendues de chaque intervenant
- Centraliser les échanges autour des tâches grâce aux commentaires et aux mentions
- Régler les notifications et la boîte de réception pour rester informé sans être submergé
- Prévenir les pertes d'information, les doublons et les incompréhensions sur l'état d'avancement
05Suivre l'avancement avec les vues et repères de pilotage
Chapitres- Choisir la vue adaptée selon le besoin : liste, tableau Kanban, calendrier ou chronologie
- Configurer la chronologie pour visualiser les jalons, les dépendances et la planification
- Repérer rapidement les tâches en retard, en cours, à venir ou nécessitant une attention
- Mettre en place des statuts et des champs de suivi utiles à la lecture de l'avancement
- Exploiter le tri, les filtres et les regroupements pour isoler l'information recherchée
- Mettre en application le choix et l'exploitation des vues de pilotage sur un projet réel
06Piloter avec les tableaux de bord et le reporting
Chapitres- Construire un tableau de bord à partir des graphiques de suivi des tâches et des projets
- Suivre la progression, la répartition de charge et les retards à l'aide d'indicateurs simples
- Publier des mises à jour de statut de projet pour informer les parties prenantes
- Préparer et structurer les points d'avancement à partir des données disponibles dans l'outil
- Distinguer suivi opérationnel des tâches et pilotage global d'un portefeuille de projets
07Standardiser ses pratiques et automatiser le récurrent
Chapitres- Créer des modèles de projets et de tâches pour harmoniser les pratiques récurrentes
- Configurer des règles d'automatisation pour déclencher des actions sans intervention manuelle
- Définir des conventions de nommage, de classement et de mise à jour pour la lisibilité collective
- Organiser des tâches récurrentes et des rappels pour ne plus dépendre de la mémoire
- Éviter les surparamétrages et les usages hétérogènes qui nuisent à l'efficacité de l'équipe
- Mettre en application la formalisation d'un modèle réutilisable et de règles d'automatisation
08Connecter Asana à son environnement de travail
Chapitres- Intégrer Asana avec la messagerie, le calendrier et les outils de communication d'équipe
- Relier les fichiers et le stockage cloud aux tâches pour centraliser les ressources
- Exploiter l'application mobile pour suivre et mettre à jour ses projets en déplacement
- Comprendre l'intérêt des objectifs pour relier l'activité quotidienne aux finalités de l'équipe
09Pérenniser un usage efficace d'Asana
Chapitres- Installer des habitudes de mise à jour et de suivi compatibles avec le rythme réel de l'activité
- Formaliser des repères communs pour maintenir la qualité d'usage et la fiabilité des projets
- Accompagner l'appropriation de l'outil par les utilisateurs selon leurs rôles
- Organiser un cadre simple de revue, d'ajustement et d'amélioration des pratiques
- Maintenir une approche pragmatique et durable du pilotage de projet avec Asana
Évaluation & suivi des acquis
Mill-Forma est certifié Qualiopi. Chaque session respecte les six modalités d'évaluation et de suivi suivantes :
- Feuille de présence émargée quotidiennement par le formateur et chaque stagiaire
- Émargement sécurisé via la plateforme Dendreo (suivi numérique certifié)
- Questionnaire d'auto-positionnement préalable pour évaluer niveau et attentes
- Évaluations formatives et sommatives tout au long de la formation
- Mises en situation pratiques et exercices professionnels en conditions réelles
- Attestation de fin de stage et certificat de réalisation remis au stagiaire
Certification délivrée
Attestation de fin de stage + certificat de réalisation
Délai d'accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus.
Méthodes pédagogiques
- ›Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- ›Études de cas issues de projets clients réels
- ›Support pédagogique numérique remis à chaque stagiaire
- ›Formateur expert métier en activité
Prochaine étape
Construire votre formation Asana : Piloter ses projets
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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