Formation Excel : maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées

Programme détaillé

9 modules, construits autour de vos cas réels.

Durée recommandée ≈ 21 à 35 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.

1. 01Prendre en main l'environnement Excel et structurer un classeur

   Chapitres

   • Comprendre l'interface Excel, le ruban, les onglets, les feuilles, les lignes, les colonnes et les cellules
   • Saisir, modifier, déplacer et recopier des contenus avec la poignée de recopie et le collage spécial
   • Organiser un classeur en plusieurs feuilles et créer des liens entre elles
   • Appliquer les formats de cellule pour distinguer textes, nombres, dates, pourcentages et devises
   • Structurer une plage exploitable et évolutive en respectant la règle d'une donnée par cellule
   • Naviguer et sélectionner rapidement avec les raccourcis clavier et le volet de figeage
2. 02Mettre en forme et organiser les données

   Chapitres

   • Construire des tableaux lisibles avec alignements, bordures, couleurs et styles de cellule
   • Ajuster largeurs, hauteurs, zones d'impression, en-têtes, pieds de page et sauts de page
   • Configurer la mise en forme conditionnelle pour faire ressortir seuils, écarts et doublons
   • Appliquer des règles de lisibilité pour produire des fichiers homogènes et professionnels
   • Réaliser un tableau de suivi structuré reprenant les techniques de mise en forme vues
3. 03Maîtriser les calculs et les fonctions essentielles

   Chapitres

   • Comprendre la logique des formules et les références relatives, absolues et mixtes
   • Construire des calculs avec les opérateurs et les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL
   • Calculer pourcentages, écarts et ratios dans un tableau de gestion
   • Mettre en place des calculs conditionnels simples avec SI, NB.SI et SOMME.SI
   • Repérer et corriger les erreurs fréquentes comme #DIV/0!, #VALEUR! et #REF!
   • Mettre en application les fonctions essentielles sur des tableaux de calcul professionnels
4. 04Exploiter les fonctions de recherche et les formules avancées

   Chapitres

   • Croiser des données entre tableaux avec RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
   • Exploiter RECHERCHEX et les fonctions de correspondance pour fiabiliser les croisements
   • Transformer les données avec les fonctions de texte, de date et d'arrondi
   • Combiner plusieurs fonctions dans un même traitement avec SI imbriqués, SI.CONDITIONS et SIERREUR
   • Nommer des plages pour améliorer la lisibilité et la maintenance des calculs
   • Concevoir des formules robustes adaptées à des fichiers évolutifs
5. 05Trier, filtrer et contrôler la qualité des données

   Chapitres

   • Trier les informations avec un tri simple puis un tri multi-critères
   • Mettre en place des filtres automatiques et des filtres avancés pour extraire les données utiles
   • Configurer la validation des données avec des listes déroulantes pour limiter les erreurs de saisie
   • Détecter doublons, cellules vides et incohérences avant analyse ou diffusion
6. 06Structurer les données avec les tableaux structurés Excel

   Chapitres

   • Transformer une plage en tableau structuré pour faciliter la gestion et l'actualisation
   • Exploiter les filtres intégrés, la ligne de totaux et les références structurées dans les formules
   • Gérer l'extension dynamique des lignes et des colonnes dans un tableau évolutif
   • Préparer des données propres pour les tableaux croisés et le reporting
7. 07Analyser et synthétiser avec les tableaux croisés dynamiques

   Chapitres

   • Créer un tableau croisé dynamique pour résumer rapidement un grand volume de données
   • Organiser les champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres pour obtenir les vues attendues
   • Affiner l'analyse avec les regroupements par période, les segments et les chronologies
   • Configurer les calculs de synthèse comme somme, moyenne, comptage et pourcentage du total
   • Actualiser les sources et interpréter les résultats pour alimenter un suivi d'activité
   • Construire des analyses synthétiques à partir de données brutes ou dispersées
8. 08Représenter les données avec graphiques et indicateurs

   Chapitres

   • Choisir le type de graphique adapté au message, histogramme, courbe, secteurs ou barres
   • Créer et personnaliser titres, axes, légendes, couleurs et étiquettes de données
   • Associer tableaux, graphiques et graphiques croisés dynamiques dans un même support
   • Élaborer des indicateurs simples et un tableau de bord de premier niveau
   • Éviter les représentations trompeuses, les échelles biaisées et les graphiques surchargés
9. 09Fiabiliser, protéger et industrialiser ses classeurs

   Chapitres

   • Protéger feuilles, classeur et plages pour sécuriser les zones de saisie et les formules
   • Auditer les formules avec le repérage des antécédents, des dépendants et l'évaluation pas à pas
   • Mettre en place des contrôles et des règles de mise à jour pour fiabiliser les fichiers récurrents
   • Découvrir l'enregistreur de macros pour automatiser une suite de manipulations répétitives
   • Adopter des méthodes de construction et de documentation pour des classeurs maintenables