Formation Microsoft 365 : organiser, produire et collaborer efficacement
Cette formation permet de maîtriser les principaux outils Microsoft 365 pour mieux structurer son travail, produire des contenus et fluidifier la collaboration.
Format
Intra-entreprise
Durée recommandée
≈ 28 à 42 heures
Démarrage
Sous 15 jours
Sur-mesure
Programme co-construit avec le formateur
Pour qui ?
- ›Salariés, collaborateurs et professionnels souhaitant mieux utiliser Microsoft 365 dans leurs activités quotidiennes
- ›Assistants, fonctions support, managers, chefs de projet et équipes opérationnelles amenés à produire, partager et organiser des informations
- ›Toute personne souhaitant renforcer ses méthodes de travail collaboratif avec les outils bureautiques et collaboratifs de Microsoft 365
Prérequis
- ›Maîtriser les usages courants de l’environnement informatique et bureautique
Objectifs pédagogiques
- ›Comprendre l’environnement Microsoft 365 et le rôle de ses principaux outils dans l’organisation, la production et la collaboration
- ›Utiliser de manière coordonnée les applications Microsoft 365 pour gérer ses documents, ses échanges et ses activités quotidiennes
- ›Produire des contenus professionnels clairs, structurés et adaptés avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- ›Organiser l’information, le temps de travail et les priorités grâce aux fonctionnalités de planification, de classement et de suivi
- ›Collaborer efficacement à plusieurs sur des fichiers, des espaces partagés et des échanges d’équipe avec OneDrive, Teams et SharePoint
- ›Fiabiliser ses pratiques de travail en appliquant les bonnes méthodes de gestion documentaire, de partage et de coédition
- ›Développer une utilisation plus fluide, plus autonome et plus productive de Microsoft 365 dans son contexte professionnel
Programme détaillé
8 modules, construits autour de vos cas réels.
Durée recommandée ≈ 28 à 42 heures, modulable selon le rythme du groupe et vos contraintes intra-entreprise.
01Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et ses usages professionnels
Chapitres- Identifier les principales applications Microsoft 365 et leur rôle dans le travail quotidien
- Distinguer stockage local, espace cloud OneDrive et bibliothèques partagées SharePoint
- Repérer l'application adaptée à chaque besoin : rédiger, calculer, présenter, communiquer, planifier
- Comprendre les logiques de compte, de synchronisation et de droits d'accès
- Naviguer dans le portail Microsoft 365 et accéder aux applications web et bureau
02Organiser ses fichiers, ses informations et ses espaces de travail
Chapitres- Structurer dossiers, fichiers et bibliothèques pour faciliter l'accès à l'information
- Configurer OneDrive pour stocker, synchroniser et retrouver ses documents
- Comprendre les principes de SharePoint pour centraliser les ressources d'équipe
- Appliquer des règles de nommage, de classement et de versionnage des documents
- Gérer le partage de fichiers et de dossiers avec les liens et les autorisations
- Mettre en place un espace documentaire clair sur un cas concret
03Produire des documents professionnels avec Word
Chapitres- Créer et mettre en forme des documents structurés et homogènes
- Maîtriser les styles, titres, listes et table des matières automatique
- Insérer tableaux, images et éléments visuels dans une mise en page maîtrisée
- Exploiter le suivi des modifications et les commentaires en travail collaboratif
04Exploiter Excel pour organiser, calculer et analyser
Chapitres- Structurer des tableaux de données clairs et exploitables
- Construire des formules courantes : SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEX
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour repérer les données
- Exploiter tris, filtres et tableaux croisés dynamiques pour synthétiser
- Concevoir des tableaux de suivi avec graphiques et indicateurs simples
- Mettre en application sur des cas liés à l'organisation et au pilotage d'activité
05Concevoir des présentations efficaces avec PowerPoint
Chapitres- Construire un support visuel structuré au service d'un objectif de communication
- Hiérarchiser les messages et rechercher la clarté visuelle des diapositives
- Harmoniser une présentation avec les modèles, masques et mises en page
- Intégrer tableaux, schémas, images et graphiques pour appuyer le propos
- Préparer le support pour une présentation orale ou un partage asynchrone
06Mieux gérer ses échanges et son temps avec Outlook
Chapitres- Organiser la messagerie avec dossiers, catégories et règles de tri
- Rédiger des emails clairs et adaptés au contexte professionnel
- Planifier activités, réunions et échéances dans le calendrier
- Gérer contacts, tâches et rappels pour fluidifier le suivi quotidien
07Collaborer efficacement avec Teams
Chapitres- Communiquer et travailler en équipe dans Teams au quotidien
- Organiser équipes, canaux, conversations et fichiers selon les besoins
- Préparer et animer des réunions à distance ou hybrides
- Partager des documents et les coéditer dans un même espace de travail
- Connecter Teams aux applications Microsoft 365 et aux notifications
08Coéditer, partager et sécuriser les productions collectives
Chapitres- Travailler à plusieurs en temps réel sur un document partagé
- Paramétrer le partage selon les destinataires et les droits d'accès
- Suivre les contributions et coordonner les relectures avec l'historique des versions
- Prévenir les doublons, les pertes d'information et les erreurs de manipulation
- Appliquer les règles de confidentialité et de diffusion des documents
Évaluation & suivi des acquis
Mill-Forma est certifié Qualiopi. Chaque session respecte les six modalités d'évaluation et de suivi suivantes :
- Feuille de présence émargée quotidiennement par le formateur et chaque stagiaire
- Émargement sécurisé via la plateforme Dendreo (suivi numérique certifié)
- Questionnaire d'auto-positionnement préalable pour évaluer niveau et attentes
- Évaluations formatives et sommatives tout au long de la formation
- Mises en situation pratiques et exercices professionnels en conditions réelles
- Attestation de fin de stage et certificat de réalisation remis au stagiaire
Certification délivrée
Attestation de fin de stage + certificat de réalisation
Délai d'accès
Sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité PSH
Adaptations possibles en situation de handicap. En savoir plus.
Méthodes pédagogiques
- ›Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- ›Études de cas issues de projets clients réels
- ›Support pédagogique numérique remis à chaque stagiaire
- ›Formateur expert métier en activité
Prochaine étape
Construire votre formation Microsoft 365 : organiser, produire et collaborer efficacement
Un échange de 20 minutes suffit pour cadrer vos enjeux et la session. Devis personnalisé sous 48h, démarrage sous 15 jours.
- Réponse sous 24h ouvrées
- 01 85 71 00 29
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