ChatGPT : gagner en productivité grâce à l’IA

Cette formation permet d’utiliser ChatGPT de manière structurée pour optimiser ses tâches, gagner du temps et améliorer la qualité de ses productions professionnelles.

Durée : 

21 à 35 heures
Présentiel ou classe virtuelle

Intra-Entreprise : Tarif identique de 1 à 12 participants

Objectifs Pédagogiques & Opérationnels

• Comprendre le fonctionnement général de ChatGPT, ses usages professionnels, ses apports et ses limites dans un cadre de travail quotidien

• Identifier les tâches à forte valeur d’usage pouvant être assistées par l’IA pour gagner en efficacité, en rapidité et en qualité d’exécution

• Formuler des demandes claires et structurées afin d’obtenir des réponses plus pertinentes, exploitables et adaptées à ses objectifs métier

• Utiliser ChatGPT pour rédiger, synthétiser, reformuler, organiser, analyser ou préparer des contenus et supports professionnels

• Vérifier, ajuster et fiabiliser les productions générées par l’IA pour les intégrer de manière responsable dans ses pratiques de travail

• Mettre en place une méthode d’utilisation durable de ChatGPT au service de sa productivité, de son autonomie et de son organisation

Description

Module 1 — Comprendre ChatGPT et ses usages dans l’environnement professionnel
  1. Identifier ce qu’est ChatGPT et le rôle d’un assistant conversationnel basé sur l’IA générative
  2. Comprendre les principaux usages possibles dans un cadre professionnel : rédaction, synthèse, structuration, reformulation, analyse et préparation
  3. Distinguer les apports réels de l’outil des attentes irréalistes ou des usages inadaptés
  4. Repérer les limites de l’outil : imprécisions, erreurs possibles, manque de contexte métier ou réponses incomplètes
  5. Situer ChatGPT dans son environnement de travail parmi les autres outils numériques et méthodes existantes
  6. Intégrer les principes de vigilance liés à la confidentialité, à la qualité des informations et à la relecture des résultats
Module 2 — Identifier les tâches à optimiser avec ChatGPT au quotidien
  1. Repérer les activités répétitives, chronophages ou peu fluides pouvant être assistées par l’IA
  2. Distinguer les tâches pouvant être préparées, accélérées ou enrichies grâce à ChatGPT
  3. Identifier les usages utiles selon son métier : rédaction d’e-mails, synthèses, comptes rendus, plans, trames, idées, reformulations ou supports de travail
  4. Prioriser les cas d’usage selon leur fréquence, leur intérêt opérationnel et leur facilité de mise en œuvre
  5. Comprendre dans quels cas une validation humaine, un arbitrage ou une expertise métier restent indispensables
  6. Réaliser une mise en application encadrée sur l’identification de situations de travail pouvant être améliorées avec ChatGPT
Module 3 —Formuler des demandes efficaces pour obtenir de meilleurs résultats
  1. Comprendre l’impact de la formulation de la demande sur la qualité de la réponse obtenue
  2. Structurer un prompt en précisant le contexte, l’objectif, le public visé, le niveau attendu, le ton et le format de sortie
  3. Utiliser des consignes claires pour demander une synthèse, une reformulation, un plan, un tableau comparatif, une analyse ou une proposition
  4. Affiner progressivement ses demandes pour améliorer précision, pertinence et exploitabilité
  5. Éviter les formulations floues, trop générales ou insuffisamment cadrées
  6. Développer des réflexes de dialogue avec l’outil pour corriger, compléter ou approfondir une réponse
  7. Réaliser de courtes mises en application encadrées sur la reformulation et l’amélioration de prompts professionnels
Module 4 — Rédiger, reformuler et produire des contenus avec ChatGPT
  1. Utiliser ChatGPT pour préparer des e-mails, notes, documents internes, messages, argumentaires ou présentations
  2. Reformuler un contenu pour le rendre plus clair, plus structuré, plus synthétique ou plus adapté à un destinataire
  3. Générer des variantes de ton, de niveau de langage ou d’angle éditorial selon le contexte professionnel
  4. Structurer un contenu à partir d’idées brutes, de notes dispersées ou d’un objectif de communication
  5. Produire des premières versions de textes tout en gardant une logique de validation et d’ajustement
  6. Intégrer les bonnes pratiques pour gagner du temps sans perdre en qualité ni en cohérence métier
  7. Réaliser une mise en application encadrée sur la production et l’amélioration de contenus professionnels
Module 5 — Utiliser ChatGPT pour synthétiser, analyser et organiser l’information
  1. Synthétiser un texte, un document, une réunion ou un ensemble de notes pour en dégager l’essentiel
  2. Structurer une information complexe sous forme de plan, liste d’actions, tableau de synthèse ou trame décisionnelle
  3. Préparer des résumés, points clés, FAQ, check-lists ou supports d’aide à l’action
  4. Utiliser ChatGPT pour clarifier un sujet, comparer des approches ou préparer un cadrage de projet
  5. Identifier les limites d’une analyse générée automatiquement et les points nécessitant une vérification
  6. Développer des usages utiles pour mieux trier, hiérarchiser et exploiter l’information au quotidien
Module 6 — Gagner du temps dans son organisation et sa productivité personnelle
  1. Utiliser ChatGPT pour préparer une journée de travail, organiser des priorités ou structurer un plan d’action
  2. Générer des trames de réunions, check-lists, feuilles de route ou séquences de travail réutilisables
  3. Préparer plus rapidement des supports de travail, des réponses types ou des documents récurrents
  4. Fluidifier certaines tâches administratives, rédactionnelles ou de coordination grâce à l’IA
  5. Identifier les gains possibles en matière de rapidité d’exécution, de confort de travail et de continuité de production
  6. Intégrer une mise en application encadrée sur l’optimisation d’une tâche ou d’un processus de travail courant
Module 7 — Fiabiliser les résultats et utiliser l’IA avec discernement
  1. Vérifier la cohérence, l’exactitude et l’adéquation d’une réponse avant toute utilisation ou diffusion
  2. Repérer les formulations approximatives, les oublis, les erreurs de logique ou les contenus insuffisamment adaptés
  3. Ajuster les productions de l’IA pour les aligner avec les enjeux métier, le contexte et les attentes du destinataire
  4. Comprendre les précautions à prendre sur les données sensibles, les informations internes ou les contenus confidentiels
  5. Adopter une posture de supervision active plutôt qu’une logique de délégation aveugle à l’outil
  6. Identifier les situations dans lesquelles ChatGPT doit rester un support et non un décideur
  7. Réaliser de courtes mises en application encadrées sur la relecture critique et l’amélioration de réponses générées
Module 8 — Intégrer ChatGPT dans ses pratiques professionnelles de manière durable
  1. Structurer une méthode personnelle d’utilisation de ChatGPT selon ses besoins, ses tâches et ses contraintes de travail
  2. Organiser des usages récurrents, simples et efficaces dans son quotidien professionnel
  3. Capitaliser sur des modèles de demandes réutilisables selon les situations rencontrées
  4. Faire évoluer ses pratiques au fil de son expérience, des retours d’usage et des résultats obtenus
  5. Articuler ChatGPT avec les autres outils, méthodes et circuits de validation existants dans l’organisation
  6. Développer une utilisation mesurée, utile et compatible avec les exigences de qualité du travail.
Module 9 — Pérenniser ses bonnes pratiques d’usage de l’IA au service de l’efficacité
  1. Identifier les usages à consolider pour améliorer durablement sa productivité et son autonomie
  2. Définir des repères simples pour évaluer l’intérêt réel de ChatGPT dans ses activités
  3. Faire évoluer ses méthodes d’utilisation selon les missions, les priorités et les responsabilités exercées
  4. Éviter les usages dispersés, peu fiables ou trop dépendants de l’outil
  5. Maintenir une approche professionnelle, critique et opérationnelle de l’IA dans le travail quotidien
  6. Formaliser des repères de progression pour continuer à gagner en efficacité avec ChatGPT dans la durée

Évaluation & Suivi des Acquis

Feuille de Présence

Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.

Émargement sécurisé

Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.

Auto-positionnement

Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.

Évaluations pédagogiques

Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.

Mises en situation

Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.

Attestation de fin de formation

Remise d’une attestation officielle à l’issue de la formation.

William

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