Module 1 — Comprendre l’écosystème Google Workspace
- Présentation des applications principales et de leurs usages métiers
- Logique cloud et collaboration en temps réel
- Paramétrage du compte professionnel
- Organisation globale d’un environnement de travail partagé
- Bonnes pratiques de structuration dès le déploiement
Module 2 — Maîtriser Gmail et l’organisation des communications
- Paramétrage avancé de la messagerie
- Libellés, filtres et règles automatiques
- Gestion des signatures et modèles d’e-mails
- Planification et suivi des échanges
- Bonnes pratiques de communication professionnelle
Module 3 — Structurer et sécuriser Google Drive
- Différence entre Mon Drive et Drive partagés
- Arborescences efficaces et conventions de nommage
- Gestion des droits d’accès (lecture, commentaire, modification)
- Partage interne et externe sécurisé
- Mise en application encadrée : structuration d’un espace équipe
Module 4 — Collaborer efficacement avec Docs, Sheets et Slides
- Coédition en temps réel et gestion des commentaires
- Historique des versions et suivi des modifications
- Modèles et standardisation documentaire
- Fonctions essentielles dans Sheets (formules de base, filtres, tableaux)
- Création de présentations professionnelles collaboratives
Module 5 —Organisation du temps et des réunions
- Utilisation avancée de Google Agenda
- Planification d’événements et gestion des disponibilités
- Organisation et animation de réunions avec Google Meet
- Bonnes pratiques d’animation à distance
- Intégration des réunions dans les flux de travail
Module 6 — Automatisation et optimisation des processus
- Introduction à Google Forms pour collecter des données
- Exploitation des réponses dans Sheets
- Automatisations simples (règles, notifications, modèles)
- Centralisation des informations et tableaux de suivi
- Mise en application encadrée : création d’un flux collaboratif simple
Module 7 — Gouvernance, sécurité et bonnes pratiques
- Gestion des utilisateurs et des groupes
- Sécurité des données et confidentialité
- Sauvegarde et gestion des accès
- Règles internes d’utilisation et charte numérique
- Méthodologie de déploiement et d’adoption en entreprise






