InDesign – EasyCatalog

Maîtriser EasyCatalog pour automatiser la mise en page à partir de données, fiabiliser les catalogues et accélérer les mises à jour

Durée : 

21 à 35 heures
Présentiel ou classe virtuelle

Intra-Entreprise : Tarif identique de 1 à 12 participants

Objectifs Pédagogiques & Opérationnels

  • Comprendre le fonctionnement d’EasyCatalog et l’intégrer à un flux InDesign (données, modèles, mises à jour, contrôles).

  • Préparer, structurer et fiabiliser des sources de données (CSV/Excel, bases) pour un import et un mapping robustes.

  • Concevoir des modèles InDesign “data-driven” (styles, gabarits, variables, règles) compatibles avec l’automatisation.

  • Mettre en place l’insertion et la mise à jour automatiques de contenus (textes, images, tableaux) avec gestion des exceptions.

  • Industrialiser la production multi-pages (listes, répétitions, paginations) tout en garantissant cohérence typographique et qualité PAO.

  • Contrôler, diagnostiquer et sécuriser la chaîne (validations, erreurs de liens/données, performances, bonnes pratiques).

Description

Module 1 — Panorama d’EasyCatalog et principes de la PAO pilotée par les données
  1. Rôle d’EasyCatalog dans un workflow InDesign : données ↔ mise en page
  2. Cas d’usages : catalogues, tarifs, fiches, annuaires, déclinaisons
  3. Vocabulaire et concepts : Data Source, Panels, Fields, Records, Templates
  4. Différences entre import classique, fusion de données, scripts et EasyCatalog
  5. Préparation du document InDesign : styles, gabarits, structure, hiérarchie
  6. Critères qualité : cohérence, maintenabilité, réutilisation, traçabilité.
Module 2 — Préparer et structurer les données (Excel/CSV) pour un flux fiable
  1. Bonnes pratiques de structuration : colonnes, types, formats, unités
  2. Nettoyage et normalisation : caractères, retours, espaces, encodage (UTF-8)
  3. Gestion des valeurs manquantes, des exceptions et des champs calculés
  4. Organisation des visuels : conventions de nommage, chemins, dossiers, URLs
  5. Définir des identifiants uniques et des règles de tri/filtrage
  6. Mise en application encadrée : transformer un fichier “brut” en source exploitable
Module 3 — Connexion des sources et mapping des champs dans EasyCatalog
  1. Création/connexion d’une source de données et paramètres d’import
  2. Mapping : correspondances champs ↔ contenus InDesign
  3. Gestion des mises à jour : refresh, synchronisation, versioning des sources
  4. Filtres, recherches, sélections de records et ensembles de données
  5. Gestion des images : champs chemin, substitution, erreurs de liens, relink
  6. Stratégies pour éviter la casse : champs stables, contrôles en amont.
Module 4 — Concevoir des templates InDesign compatibles EasyCatalog
  1. Construire des blocs “modèles” : styles de paragraphe/caratère, objets
  2. Gabarits, grilles, règles de composition pour pages répétitives
  3. Insertion de champs EasyCatalog dans des zones texte et styles
  4. Gestion typographique : césures, justifications, règles, GREP (selon besoin)
  5. Variantes et conditions d’affichage : champs optionnels, libellés, unités
  6. Mise en application encadrée : créer un template de fiche produit réutilisable
Module 5 — Automatiser la production multi-pages (listes, répétitions, pagination)
  1. Répétitions de records : listes, grilles produits, cartes, vignettes
  2. Remplissage automatique de pages et gestion du débord / overset
  3. Tri, regroupements, sections : catégories, familles, gammes
  4. Pagination, en-têtes, folios : cohérence et mises à jour automatiques
  5. Maîtriser les performances : volumétrie, temps de refresh, bonnes pratiques
  6. Contrôle de cohérence : styles appliqués, alignements, blancs tournants
Module 6 — Tableaux, prix et contenus structurés (tarifs, caractéristiques)
  1. Stratégies de mise en forme de tableaux : styles de tableau/cellule
  2. Injecter des caractéristiques (key/value), listes à puces, mentions légales
  3. Gestion des prix : formats, devises, arrondis, conditions d’affichage
  4. Champs calculés et concaténations (selon possibilités du flux de données)
  5. Déclinaisons : tailles/couleurs, références multiples, variantes d’images
  6. Mise en application encadrée : construire un bloc tarif/fiche technique robuste
Module 7 — Mises à jour, maintenance et sécurisation du workflow
  1. Mettre à jour sans casser la mise en page : règles et points de vigilance
  2. Diagnostic des erreurs : champs manquants, liens images, encodage, styles
  3. Stratégie de templates : bibliothèques, composants, documentation interne
  4. Gestion des versions : sources, documents, exports, traçabilité des changements
  5. Collaboration : qui modifie quoi (données vs mise en page), responsabilités
  6. Check-list qualité PAO avant export (préflight, liens, polices, surimpressions)
Module 8 — Optimisation, déclinaisons et bonnes pratiques “niveau expert”
  1. Industrialiser des déclinaisons : langues, gammes, formats, collections
  2. Règles de composition avancées : exceptions, variantes, cas limites
  3. Organisation d’un projet volumineux : chapitrage, fichiers, performance
  4. Stratégies de tests : jeux de données, validation de gabarits, régressions
  5. Automatisation complémentaire : interactions avec scripts/exports (cadre et limites)
  6. Mise en application encadrée : plan d’industrialisation d’un catalogue type (sans contexte entreprise)

Évaluation & Suivi des Acquis

Feuille de Présence

Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.

Émargement sécurisé

Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.

Auto-positionnement

Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.

Évaluations pédagogiques

Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.

Mises en situation

Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.

Attestation de fin de formation

Remise d’une attestation officielle à l’issue de la formation.

William

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