Notion : votre deuxième cerveau

Structurer, organiser et piloter l’information et les projets avec Notion dans un cadre professionnel collaboratif.

Durée : 

21 à 35 heures
Présentiel ou classe virtuelle

Intra-Entreprise : Tarif identique de 1 à 12 participants

Objectifs Pédagogiques & Opérationnels

• Comprendre la logique de fonctionnement de Notion (pages, blocs, bases de données)
• Concevoir des espaces de travail structurés et évolutifs
• Créer et exploiter des bases de données relationnelles adaptées aux besoins métiers
• Automatiser et optimiser le suivi de projets, contenus ou processus internes
• Mettre en place des méthodes collaboratives efficaces et sécurisées
• Adapter Notion à des usages avancés (tableaux de bord, workflows, documentation interne)

Description

Module 1 — Prise en main et fondamentaux
  1. Interface, navigation et organisation des pages
  2. Logique des blocs et hiérarchisation de l’information
  3. Création et structuration d’un espace de travail
  4. Paramètres de base et gestion des accès
  5. Bonnes pratiques d’organisation dès la conception
Module 2 — Structurer l’information avec les bases de données
  1. Différence entre page simple et base de données
  2. Création de bases (table, board, calendrier, galerie, liste)
  3. Types de propriétés et formats de champs
  4. Filtres, tris et vues personnalisées
  5. Mise en application encadrée : création d’une base métier simple
Module 3 — Relations, rollups et structuration avancée
  1. Création de relations entre bases de données
  2. Utilisation des rollups pour consolider l’information
  3. Formules simples pour automatiser des calculs
  4. Structuration multi-projets ou multi-équipes
  5. Cohérence et maintenabilité des architectures complexes
Module 4 — Gestion de projet et pilotage opérationnel
  1. Création d’un tableau Kanban et gestion des statuts
  2. Planification via calendrier et timeline
  3. Suivi des tâches, priorités et dépendances
  4. Tableaux de bord synthétiques pour managers
  5. Mise en application encadrée : modélisation d’un workflow projet
Module 5 — Documentation et gestion des connaissances
  1. Création d’un wiki interne structuré
  2. Centralisation des procédures et ressources
  3. Modèles (templates) pour homogénéiser les contenus
  4. Organisation par équipes ou pôles d’activité
  5. Bonnes pratiques de gouvernance documentaire
Module 6 — Collaboration et gestion des droits
  1. Partage interne et externe
  2. Gestion fine des permissions (lecture, commentaire, édition)
  3. Commentaires, mentions et suivi collaboratif
  4. Historique des versions et traçabilité
  5. Règles d’usage collectif et charte interne
Module 7 — Automatisation et optimisation des workflows
  1. Introduction aux automatisations natives
  2. Intégration avec outils externes (messagerie, CRM, outils no-code)
  3. Création de templates dynamiques
  4. Structuration d’un espace scalable
  5. Identification des limites et bonnes pratiques d’évolution
Module 8 — Cas d’usages avancés et stratégie d’implémentation
  1. Pilotage d’activité (OKR, indicateurs, reporting)
  2. • CRM simple dans Notion
  3. • Suivi éditorial ou marketing
  4. • Structuration d’un espace multi-équipes
  5. • Méthodologie de déploiement progressif en entreprise

Évaluation & Suivi des Acquis

Feuille de Présence

Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.

Émargement sécurisé

Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.

Auto-positionnement

Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.

Évaluations pédagogiques

Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.

Mises en situation

Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.

Attestation de fin de formation

Remise d’une attestation officielle à l’issue de la formation.

William

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C’est William, votre conseiller pédagogique chez Mill-Forma.
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