Module 1 — Comprendre la structure d’un document complexe dans Word
- Identification des caractéristiques d’un document long ou complexe : hiérarchie, continuité, pagination, éléments récurrents
- Distinction entre mise en forme directe et structuration durable du document
- Rôle des styles, des sections, des modèles et des repères automatiques dans l’organisation du contenu
- Analyse des principaux dysfonctionnements rencontrés dans les documents mal structurés
- Repérage des bénéfices d’une méthode de mise en page automatisée pour gagner en cohérence et en fiabilité
Module 2 — Structurer les contenus avec les styles
- Création et utilisation de styles de titres, de paragraphes, de listes et de citations
- Hiérarchisation claire des niveaux de titres pour organiser la lecture et faciliter la navigation
- Modification centralisée des styles pour uniformiser rapidement l’ensemble du document
- Gestion des espacements, retraits, alignements, tabulations et enchaînements de paragraphes
- Mise en application encadrée sur la construction d’une trame de document structurée avec styles
Module 3 — Gérer les sections et la mise en page avancée
- Utilisation des sauts de page et de section selon les besoins de composition du document
- Paramétrage différencié des marges, orientations et formats de page dans un même fichier
- Gestion des en-têtes et pieds de page distincts selon les parties du document
- Mise en place de paginations simples ou complexes adaptées à la structure du contenu
- Organisation de documents comprenant annexes, intercalaires, pages de garde ou parties spécifiques
Module 4 — Automatiser les sommaires, tables et renvois
- Génération automatique d’un sommaire à partir des styles hiérarchisés
- Mise en place et actualisation des tables des matières, tables des illustrations ou autres éléments de repérage
- Utilisation des légendes et des renvois pour relier différentes parties du document
- Insertion de signets et de liens internes pour fluidifier la consultation de documents longs
- Bonnes pratiques pour maintenir des automatismes fiables lors des mises à jour du contenu
- Mise en application encadrée sur l’automatisation d’éléments de navigation documentaire
Module 5 — Organiser les tableaux, images et objets dans un document structuré
- Insertion et mise en forme cohérente des tableaux dans des documents longs
- Gestion de l’habillage, de l’ancrage et du positionnement des images et objets
- Harmonisation de la présentation des éléments visuels avec les styles du document
- Création de légendes, numérotations et repères pour faciliter l’exploitation du contenu
- Prévention des décalages de mise en page et des ruptures de structure liées aux objets intégrés
Module 6 — Concevoir des modèles réutilisables et fiables
- Création d’un modèle de document intégrant styles, mises en page et éléments récurrents
- Intégration de pages types, de blocs de contenu et de règles de présentation homogènes
- Standardisation des documents pour différents usages : rapports, procédures, comptes rendus, supports pédagogiques, dossiers
- Gestion des éléments réutilisables pour limiter les reprises manuelles et sécuriser les productions
- Mise en application encadrée sur la préparation d’une base documentaire réexploitable
Module 7 — Corriger et fiabiliser des documents existants
- Diagnostic des incohérences de mise en forme, de numérotation et de structure
- Reprise d’un document construit sans méthode pour le rendre plus stable et plus lisible
- Nettoyage des styles parasites, des sauts mal placés et des formats incohérents
- Réorganisation de la hiérarchie des contenus pour restaurer une logique documentaire claire
- Vérification des automatismes avant diffusion, impression ou transmission
Module 8 — Gagner en efficacité dans la production documentaire collaborative
- Préparation de documents destinés à être relus, annotés ou complétés par plusieurs contributeurs
- Utilisation des commentaires, du suivi des modifications et des options de comparaison de versions
- Mise en place de règles de nommage, de versionnage et de validation documentaire
- Harmonisation des pratiques pour réduire les erreurs de mise en page dans un cadre collectif
- Sensibilisation aux bonnes pratiques de partage, de finalisation et d’archivage des documents






