Google Workspace

Structurer la collaboration et optimiser la productivité des équipes grâce aux outils collaboratifs Google Workspace.

Durée : 

21 à 35 heures
Présentiel ou classe virtuelle

Intra-Entreprise : Tarif identique de 1 à 12 participants

Objectifs Pédagogiques & Opérationnels

• Comprendre l’écosystème Google Workspace et son fonctionnement collaboratif

• Structurer l’organisation des fichiers, droits d’accès et espaces partagés

• Maîtriser les outils clés (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet) dans un contexte professionnel

• Optimiser la collaboration en temps réel et la gestion des versions

• Mettre en place des méthodes de travail efficaces et sécurisées

• Automatiser certaines tâches et améliorer la productivité des équipes

Description

Module 1 — Comprendre l’écosystème Google Workspace
  1. Présentation des applications principales et de leurs usages métiers
  2. Logique cloud et collaboration en temps réel
  3. Paramétrage du compte professionnel
  4. Organisation globale d’un environnement de travail partagé
  5. Bonnes pratiques de structuration dès le déploiement
Module 2 — Maîtriser Gmail et l’organisation des communications
  1. Paramétrage avancé de la messagerie
  2. Libellés, filtres et règles automatiques
  3. Gestion des signatures et modèles d’e-mails
  4. Planification et suivi des échanges
  5. Bonnes pratiques de communication professionnelle
Module 3 — Structurer et sécuriser Google Drive
  1. Différence entre Mon Drive et Drive partagés
  2. Arborescences efficaces et conventions de nommage
  3. Gestion des droits d’accès (lecture, commentaire, modification)
  4. Partage interne et externe sécurisé
  5. Mise en application encadrée : structuration d’un espace équipe
Module 4 — Collaborer efficacement avec Docs, Sheets et Slides
  1. Coédition en temps réel et gestion des commentaires
  2. Historique des versions et suivi des modifications
  3. Modèles et standardisation documentaire
  4. Fonctions essentielles dans Sheets (formules de base, filtres, tableaux)
  5. Création de présentations professionnelles collaboratives
Module 5 —Organisation du temps et des réunions
  1. Utilisation avancée de Google Agenda
  2. Planification d’événements et gestion des disponibilités
  3. Organisation et animation de réunions avec Google Meet
  4. Bonnes pratiques d’animation à distance
  5. Intégration des réunions dans les flux de travail
Module 6 — Automatisation et optimisation des processus
  1. Introduction à Google Forms pour collecter des données
  2. Exploitation des réponses dans Sheets
  3. Automatisations simples (règles, notifications, modèles)
  4. Centralisation des informations et tableaux de suivi
  5. Mise en application encadrée : création d’un flux collaboratif simple
Module 7 — Gouvernance, sécurité et bonnes pratiques
  1. Gestion des utilisateurs et des groupes
  2. Sécurité des données et confidentialité
  3. Sauvegarde et gestion des accès
  4. Règles internes d’utilisation et charte numérique
  5. Méthodologie de déploiement et d’adoption en entreprise

Évaluation & Suivi des Acquis

Feuille de Présence

Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.

Émargement sécurisé

Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.

Auto-positionnement

Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.

Évaluations pédagogiques

Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.

Mises en situation

Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.

Attestation de fin de formation

Remise d’une attestation officielle à l’issue de la formation.

William

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C’est William, votre conseiller pédagogique chez Mill-Forma.
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