Microsoft 365 : organiser, produire et collaborer efficacement

Cette formation permet de maîtriser les principaux outils Microsoft 365 pour mieux structurer son travail, produire des contenus et fluidifier la collaboration.

Durée : 

21 à 35 heures
Présentiel ou classe virtuelle

Intra-Entreprise : Tarif identique de 1 à 12 participants

Objectifs Pédagogiques & Opérationnels

• Comprendre l’environnement Microsoft 365 et le rôle de ses principaux outils dans l’organisation, la production et la collaboration

• Utiliser de manière coordonnée les applications Microsoft 365 pour gérer ses documents, ses échanges et ses activités quotidiennes

• Produire des contenus professionnels clairs, structurés et adaptés avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook

• Organiser l’information, le temps de travail et les priorités grâce aux fonctionnalités de planification, de classement et de suivi

• Collaborer efficacement à plusieurs sur des fichiers, des espaces partagés et des échanges d’équipe avec OneDrive, Teams et SharePoint

• Fiabiliser ses pratiques de travail en appliquant les bonnes méthodes de gestion documentaire, de partage et de coédition

• Développer une utilisation plus fluide, plus autonome et plus productive de Microsoft 365 dans son contexte professionnel

Description

Module 1 — Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et ses usages professionnels
  1. Présentation des principales applications Microsoft 365 et de leur articulation dans le travail quotidien
  2. Différences entre stockage local, cloud, espaces partagés et collaboration en ligne
  3. Repérage des usages adaptés selon les besoins : rédiger, calculer, présenter, communiquer, partager, planifier
  4. Compréhension des logiques de comptes, de synchronisation, d’accès et de droits d’utilisation
  5. Identification des bonnes pratiques pour travailler plus efficacement dans un environnement Microsoft 365
Module 2 — Organiser ses fichiers, ses informations et ses espaces de travail
  1. Structuration des dossiers, fichiers et bibliothèques pour faciliter l’accès à l’information
  2. Utilisation de OneDrive pour stocker, retrouver, synchroniser et partager ses documents
  3. Découverte des principes de SharePoint pour centraliser des ressources et organiser les documents d’équipe
  4. Méthodes de classement, de nommage et de versionnage pour sécuriser la gestion documentaire
  5. Mise en application encadrée sur l’organisation d’un espace documentaire clair et exploitable
Module 3 —Produire des documents professionnels avec Word
  1. Création et mise en forme de documents structurés, lisibles et homogènes
  2. Utilisation des styles, titres, listes, tableaux et modèles pour gagner en cohérence et en rapidité
  3. Insertion d’éléments visuels, gestion de la mise en page et préparation de documents de diffusion
  4. Révision, commentaires et suivi des modifications dans un contexte de travail collaboratif
  5. Bonnes pratiques pour produire des documents efficaces et adaptés à différents usages professionnels
Module 4 — Exploiter Excel pour organiser, calculer et analyser
  1. Structuration de tableaux de données clairs et exploitables
  2. Utilisation des formules courantes pour automatiser des calculs simples et fiabiliser les traitements
  3. Mise en forme des données pour améliorer la lecture, le repérage et le contrôle
  4. Tri, filtres et outils de synthèse pour analyser rapidement des informations
  5. Création de tableaux de suivi, indicateurs simples et supports d’aide à la décision
  6. Mise en application encadrée sur des cas d’usage liés à l’organisation et au pilotage d’activité
Module 5 — Concevoir des présentations efficaces avec PowerPoint
  1. Construction de supports visuels structurés et adaptés à un objectif de communication
  2. Organisation des messages, hiérarchisation de l’information et recherche de clarté visuelle
  3. Utilisation des modèles, masques, mises en page et éléments graphiques pour harmoniser une présentation
  4. Intégration de tableaux, schémas, images et graphiques pour renforcer l’impact du message
  5. Préparation d’un support pour une présentation orale, une réunion ou un partage asynchrone
Module 6 — Mieux gérer ses échanges et son temps avec Outlook
  1. Organisation de la messagerie pour traiter, classer et retrouver les informations importantes
  2. Rédaction d’emails clairs, structurés et adaptés au contexte professionnel
  3. Utilisation du calendrier pour planifier ses activités, réunions et échéances
  4. Gestion des contacts, tâches, rappels et règles simples pour fluidifier le suivi quotidien
  5. Bonnes pratiques pour limiter la surcharge informationnelle et améliorer la réactivité
Module 7 —Collaborer efficacement avec Teams
  1. Utilisation de Teams pour communiquer, partager des informations et travailler en équipe
  2. Organisation des équipes, canaux, conversations et fichiers selon les besoins de collaboration
  3. Préparation et animation de réunions à distance ou hybrides dans un cadre professionnel
  4. Partage de documents, coédition et suivi des échanges dans un même espace de travail
  5. Adoption de bonnes pratiques pour rendre la collaboration plus lisible, plus fluide et plus productive
Module 8 —Coéditer, partager et sécuriser les productions collectives
  1. Travail simultané sur des documents partagés avec gestion des commentaires et des versions
  2. Paramétrage du partage selon les destinataires, les droits d’accès et les usages attendus
  3. Suivi des contributions et coordination des relectures dans un cadre collaboratif
  4. Prévention des erreurs de manipulation, des doublons et des pertes d’information
  5. Sensibilisation aux règles de confidentialité, de diffusion et de sécurisation des documents

Évaluation & Suivi des Acquis

Feuille de Présence

Émargement des stagiaires en présentiel ou à distance, via support papier ou signature électronique.

Émargement sécurisé

Signatures électroniques collectées en ligne et conservées dans un coffre-fort numérique sécurisé par Dendreo.

Auto-positionnement

Évaluation du niveau des stagiaires en début et en fin de formation pour mesurer la progression.

Évaluations pédagogiques

Validation des acquis par des questions orales ou écrites tout au long de la formation.

Mises en situation

Exercices pratiques et cas concrets pour ancrer les compétences dans la réalité métier.

Attestation de fin de formation

Remise d’une attestation officielle à l’issue de la formation.

William

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